Uitvoeren van de Meerjarige Missiegedreven Innovatie Programma's

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van de Meerjarige Missiegedreven Innovatie Programma's in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het uitvoeren van het instrument van meerjarige missie gedreven innovatieprogramma’s voor de gebouwde omgeving (MMIP) door subsidieverlening. Het doel is te komen tot kwalitatief goede, gebruiksvriendelijke, goedkoper en opschaalbare renovaties voor alle belangrijke gebouwtypen (WJZ / 19034046).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruik voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens zoals bedrijfsnaam en -adres, evt. locatie adres, telefoonnummer, e-mailadres), identificerende nummers: KvK-nummer, bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na vaststelling van subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na vaststelling van subsidie
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, personalia (geslacht, m/v), identificerende nummers zoals BSN, KVK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer, contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na vaststelling van subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Leden van een expertcommissie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.