Uitvoeren van de regeling Energie Investerings Aftrek (EIA)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van de regeling Energie Investerings Aftrek (EIA) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het ondersteunen van ondernemers bij investeringen in energiebesparende bedrijfsmiddelen en duurzame energie door deze fiscaal aantrekkelijk te maken, conform de regeling Energie Investeringsaftrek (EIA).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Gegevens aanvrager: gegevens organisatie: KvK-nummer, vestigingsnummer (niet verplicht), handelsnaam, RSIN, ondernemingsvorm, aantal werknemers, vestigingsadres/correspondentieadres: postcode, huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land. Contactpersoon bij de belastingplichtige: voorletters, tussenvoegsel (niet verplicht), achternaam, geslacht, telefoon, e-mail. Inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van een aanvraag.
• Bewaartermijn: 10 jaar na vaststelling.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Gegevens van gemachtigden van relaties: KvK-nummer, vestigingsnummer, handelsnaam, correspondentieadres: postcode, huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land. Contactpersoon: voorletters, tussenvoegsel (niet verplicht), achternaam, geslacht, telefoon, e-mailadres.
• Verzameldoel: Via de gemachtigde kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: 10 jaar na vaststelling.
• Bron: Gemachtigden van relaties via aanvraagformulier engemachtigdeformulier.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: 10 jaar na vaststelling.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Belastingdienst
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.