Uitvoeren van de regeling Fonds energiebesparing huursector (FEH)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van de regeling Fonds energiebesparing huursector (FEH) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de regeling Fonds energiebesparing huursector (FEH). Met deze regeling wordt een extra impuls gegeven aan de investeringen in energiebesparing in de huursector. De regeling draagt daardoor bij aan de realisering van het Nationaal Energieakkoord voor duurzame groei, resulterend in extra werkgelegenheid en energiezuinige woningen. Conform Regeling van de Minister voor Wonen en Rijksdienst van 22 september 2014, nr. 2014-0000503977.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Natuurlijke personen: reguliere persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Rechtspersonen: reguliere persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer, bankrekeningnummer), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdelingen managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Automatisch gegenereerd vanuit BAS in beschikkingen, die worden verstuurd naar aanvragers. Daarnaast ook van betrokkene zelf via de handtekening onderaan e-mails bij beantwoording van vragen die in de mailbox in de regeling binnenkomen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Reguliere persoonsgegevens: KvK-nummer, handelsnaam. Bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, land), correspondentieadres (postcode,huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land), contactpersoon bijde intermediair (titel(s), voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel, e-mailadres.
• Verzameldoel: Via de gemachtigde kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.