Uitvoeren van de Stimuleringsregeling aardgasvrije huurwoningen (SAH)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van de Stimuleringsregeling aardgasvrije huurwoningen (SAH) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het stimuleren van het aardgasvrij maken van (huur)woningen door middel van opschaling en versnelling van het aardgasvrij maken en het aansluiten op warmtenetten, het volledig aardgasvrij maken van huurwoningen die alzijn aangesloten op een warmtenet. Door deels vergoeding van de aansluit- en inpandige woningkosten, conform Regeling van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 17 maart 2020, nr. 2020-0000011303 de Stimuleringsregeling aardgasvrije huurwoningen (SAH).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gemachtigden

• Gegevens: Natuurlijke personen: Reguliere persoonsgegevens (BSN, voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, telefoon, mobiel, e-mail), adres: (postcode, huisnummer, straat, plaats, land), gegevens ondertekenaar (titel(s), voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag. Uitvoeren van de Stimuleringsregeling aardgasvrije huurwoningen (SAH)
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Rechtspersonen: Reguliere persoonsgegevens (KvK-nummer, handelsnaam, Vestigingsnummer, RSIN (fiscaal nummer)), bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, land), correspondentieadres (postcode, huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land), contactpersoon (titel(s), voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel, e-mailadres), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Natuurlijke personen: BSN, titel(s) (niet verplicht), voorletter(s), tussenvoegsel(s) (niet verplicht), achternaam, geslacht - telefoon, mobiel en e-mail (niet verplicht), bezoekadres / correspondentieadres: postcode, huisnummer en toevoeging, straat, plaats, land, bankgegevens: IBAN, BIC, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Rechtspersonen: Reguliere persoonsgegevens (KvK-nummer, handelsnaam, Vestigingsnummer, RSIN (fiscaal nummer)), bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, land), correspondentieadres (postcode, huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land), contactpersoon (titel(s), voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel, e-mailadres), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.