Uitvoeren van de Subsidieregeling Indirecte Emissiekosten ETS

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van de Subsidieregeling Indirecte Emissiekosten ETS in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het verlenen van financiële compensatie aan bedrijven die indirecte ETS-kosten maken bij hun productie, conform de subsidieregeling Indirecte emissiekosten ETS (Emissions Trading Scheme), 30 augustus 2022 WJZ/21185084

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Gegevens aanvrager: reden geen KvK, KvK-nummer, vestigingsnummer, handelsnaam, rechtsvorm, bezoekadres / correspondentieadres: postcode, huisnummer en toevoeging, straat, plaats, land. Type organisatie. Contactpersoon bij de aanvrager: titels (niet verplicht), voorletters, tussenvoegsels (niet verplicht), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel, e-mailadres (niet verplicht). Bankgegevens IBAN, BIC. Inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Gegevens van gemachtigden van relaties: BSN, titels (niet verplicht), voorletters, tussenvoegsel(s) (niet verplicht), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel (niet verplicht), e-mailadres, postcode, huisnummer of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land. Bezoekadres: postcode, huisnummer, straat, plaats, land. KvK-nummer, vestigingsnummer, handelsnaam, postcode, huisnummer of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land.
• Verzameldoel: Het kunnen communiceren met de gemachtigde.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Gemachtigden van relaties via aanvraagformulier en gemachtigdeformulier.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.