Uitvoeren van de Subsidieregeling LNG

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van de Subsidieregeling LNG in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het stimuleren van gebruik van LNG (vloeibaar gemaakt aardgas of vloeibaar gemaakt biogas) door wegvervoerders waarmee een bijdrage wordt geleverd aan de vermindering van de uitstoot van broeikasgassen conform de Regeling van de Minister voor Milieu en Wonen, van 10 december 2019, nr. IENW/BSK-2019/243807 (Subsidieregeling LNG).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Gegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, naam ondernemer, locatie-adres),contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, postcode, woonplaats,telefoonnummer, e-mailadres), personalia ondernemer (geslacht), identificerende nummers(KvK-nummer, RSIN), bankrekeningnummer ondernemer, informatiemet betrekking tot faillissement, surseance van betaling, inhoudelijk voor de (primaire)verwerking relevante gegevens.’
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van deaanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Gegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), contactgegevens tenbehoeve van de correspondentie (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres,geslacht), identificerende nummer (Kvk-nummer, Vestigingsnummer).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens dienodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres),een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling enmanagementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.