Uitvoeren van de Subsidieregeling Verduurzaming MKB (SVM)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van de Subsidieregeling Verduurzaming MKB (SVM) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het stimuleren van MKB ondernemers bij het verduurzamen van hun bedrijfspand of bedrijfsvoering door het inhuren van een extern adviseur voor het opstellen van een energieadvies, conform de Subsidieregeling Verduurzaming MKB (SVM) (regeling van de Staatssecretaris van Economische Zaken en Klimaat van 12 juli 2021, nr. WJZ/21165677).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens van de organisatie (bedrijfsnaam en -adres, eventueel locatieadres, telefoonnummer, e-mailadres, KvK nummer, bankrekeningnummer. Gegevens contactpersoon: geslacht, voorletter(s), (voornaam), (tussenvoegsel) achternaam, (direct e-mailadres), (directe telefoonummer(s)), (functie)
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Intermediairs

• Gegevens: Gegevens gemachtigde: titel(s) (niet verplicht), voorletter(s), tussenvoegsel(s) (niet verplicht), achternaam, geslacht - telefoon, mobiel en e-mail (niet verplicht), Kvk nummer, vestigingsnummer, handelsnaam, rechtsvorm, bezoekadres / correspondentieadres: postcode, huisnummer en toevoeging, straat, plaats, land.
• Verzameldoel: Het kunnen communiceren met de intermediair.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Begunstigde/rekeninghouder

• Gegevens: voornaam, voorletters, naam, bankrekeningnummer
• Verzameldoel: Uitbetalen van subsidiegelden
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Energieadviseurs

• Gegevens: Kvk-nummer, naam adviesbureau
• Verzameldoel: controle gegevens energieadviseur
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.