Uitvoeren van Dutch Risk Reduction (DRR) programma

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van Dutch Risk Reduction (DRR) programma in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het programma Dutch Risk Reduction (DRR) omvat het leveren van Nederlandse waterexpertise op verzoek van een buitenlandse overheid, ten behoeve van het voorkomen of beperken van water gerelateerde rampen.

  Taak van algemeen belang

• Het uitvoeren van de regeling en financiële controles, het verifiëren van resultaten en het monitoren en evalueren van projecten vereist het verwerken en gebruiken van contactgegevens van het aanspreekpunt bij een bedrijf of organisatie.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde van elk project.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Projectuitvoerders/opdrachtnemers of aanvragers

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, KvK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde van elk project.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Potentiële uitvoerders/opdrachtnemers (Experts)

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens, KvK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de experts in het kader van het kunnen uitvoeren van de werkzaamheden.
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde van elk project.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Netherlands Water Partnership (NWP)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Ambassade- en consulaat personeel uit het bestemmingsland.
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.