Uitvoeren van Dutch Surge Support (DSS) water programma

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van Dutch Surge Support (DSS) water programma in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Dutch Surge Support (DSS) voorziet in het faciliteren van de (snelle) inzet van relevante water gerelateerde expertise via partnerorganisaties (internationale humanitaire organisaties) om zo bij te dragen aan het verbeteren van de leefomstandigheden van verzwakte mensen in noodsituaties, die zijn ontstaan door natuurrampen of conflict.

  Taak van algemeen belang

• Het uitvoeren van de regeling en financiële controles, het verifiëren van resultaten en het monitoren en evalueren van projecten vereist het verwerken en gebruiken van contactgegevens van het aanspreekpunt bij een bedrijf of organisatie.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde project.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers en projectuitvoerders

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, KvK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de projectuitvoerders in het kader van het beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde project.
• Bron: Betrokkene en BAS.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Experts

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens, KvK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres bankrekeningnummer. Verder gegevens op verzoek van internationale humanitaire organisatie voorafgaand aan de missie: Passport copy, Code of Conduct/Undertaking, certificaten VN veiligheidstrainingen (basic and advanced), certificate of good health, (UN) personal history form, passport photo
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de experts in het kader van het kunnen uitvoeren van de werkzaamheden.
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde project.
• Bron: Betrokkene en BAS.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• AON
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Onafhankelijk consultant
• Projectuitvoerders
• Experts
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Ambassade- en consulaat personeel uit het bestemmingsland.
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.
• Netherlands Water Partnership (NWP)

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Internationale humanitaire organisaties (wereldwijd actief): betreffen de organisaties die verzoeken voor expertise indienen bij DSS water/RVO.nl, en die een DSS expert selecteren voor een missie. Tevens Nederlandse ambassades in doellanden.

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• Er wordt gebruik gemaakt van de uitzonderingsgrond algemeen belang uit artikel 49 AVG. Zie opmerkingen.