Uitvoeren van energie-audit EED

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van energie-audit EED in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De EED energie-audit is een vierjaarlijkse verplichting die voortkomt uit de Europese Energie-Efficiency Richtlijn (EED) richtlijn 2012/27/EU. Het doel ervan is om bedrijven en instellingen bewust te maken van hun energiegebruik én van de mogelijkheden om energie te besparen en te verduurzamen.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiele) controles, audits en het vastleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van management informatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar voor beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers

• Gegevens: voorletter(s), naam, geslacht, bezoekadres, persoonlijk telefoonnummer en e-mailadressen.
• Verzameldoel: Contact onderhouden over de EED-auditplicht.
• Bewaartermijn: V10 jaar na oplevering rapportage aan Europese Commissie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

externe EED adviseur

• Gegevens: voorletter(s), naam, geslacht, bezoekadres, persoonlijk telefoonnummer en e-mailadressen.
• Verzameldoel: Contact onderhouden over de EED-auditplicht.
• Bewaartermijn: V10 jaar na oplevering rapportage aan Europese Commissie.
• Bron: Betrokkene van het externe adviesbureau
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na oplevering rapportage aan Europese Commissie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.