Uitvoeren van Energietransitie Faciliteit - ETF

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van Energietransitie Faciliteit - ETF in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De Energy Transition Facility ondersteunt landen bij hun transitie naar een meer duurzame energievoorziening. Projecten zijn gericht op samenwerking op beleidsniveau. Nationale overheden kunnen de steun van de ETF aanvragen voor het verwerven van Nederlandse expertise, technische assistentie of investeringen op het gebied van energietransitie. De faciliteit staat open voor de landen Algerije, Egypte, Jordanië, Libanon, Marokko, Mozambique, de Palestijnse Gebieden, Tanzania en Tunesië.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afsluiten van een project
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van het Ministerie van Buitenlandse Zaken

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de medewerkers in het kader van de beoordeling van de aanvragen.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afsluiten van een project
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Ambassades en consulaten in doellanden

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de medewerkers in het kader van de beoordeling van de aanvragen.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afsluiten van een project
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene(n) die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Ambassades en consulaten in de doellanden

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.