Uitvoeren van het co-management programma Energising Development (ENDEV)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van het co-management programma Energising Development (ENDEV) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De regeling Energising Development (ENDEV) biedt ondersteunende initiatieven voor blijvende toegang tot moderne energietechnologieën en energiediensten ten behoeve van huishoudens, sociale instellingen en mkb-bedrijven in ontwikkelingslanden in Afrika, Latijns-Amerika en Azië. De regeling wordt uitgevoerd in een internationaal samenwerkingsverband waarvan RVO co-manager is, samen met het Duitse GIZ.

  Taak van algemeen belang

• Het uitvoeren van de regeling en financiële controles, het verifiëren van resultaten en het monitoren en evalueren van projecten vereist het verwerken en gebruiken van contactgegevens van het aanspreekpunt bij een bedrijf of organisatie.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsvoering.

• Gegevens: Contactgegevens : naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres
• Verzameldoel: Communicatie t.b.v. het uitvoeren van het programma, interne controle en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen van het programma.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers en projectuitvoerders

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, KvK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de projectuitvoerders in het kader van het beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen van het programma.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen communiceren met de medewerkers in het kader van de beoordeling van de projecten.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen van het programma.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
• Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t. b. v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.