Uitvoeren van JCDS, NCICD en KFJ

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van JCDS, NCICD en KFJ in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Knowlegde Fund Jakarta (KFJ) richt zich op het versterken van de Nederlands-Indonesische samenwerking tussen de partijen in de watersector, het bedrijfsleven, de kennisinstellingen en de overheid. De Jakarta Coastal Defence Strategy ( JCDS) heeft het ondersteunen van overheden in Indonesië ten doel, ten aanzien van planvorming en watermanagement, waterbeschikbaarheid, sanitatie en water in relatie tot voedsel en ecosystemen.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde project
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvrager

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, KvK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde project
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Uitgezonden Experts

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens, telefoonnummer, e-mailadres bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de experts in het kader van het kunnen uitvoeren van de werkzaamheden
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde project
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Netherlands Water Partnership (NWP)
• Ambassade in Jakarta
• Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
• Ministerie van Publieke Werken te Jakarta
• Degene die binnen RVO belast is met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Indonesië

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• Er wordt gebruik gemaakt van de uitzonderingsgrond algemeen belang uit artikel 49 AVG. Zie opmerkingen.