Uitvoeren van Partners voor Water Myanmar

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van Partners voor Water Myanmar in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het ondersteunen en faciliteren van de samenwerking tussen Nederland en Myanmar op het gebied van water om zo duurzaam waterbeheer in Myanmar te realiseren alsmede kansen voor de Nederlandse watersector te creëren. Deze ondersteuning is een onderdeel van het programma Partner voor Water 3. Nadere info: Kamerstuk 27625 van 9-11-2016.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, KvK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de projectuitvoerders in het kader van het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Netherlands Water Partnership (NWP)

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, Kvk-nummer, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Nederlandse ambassade in Myanmar
• Contactpersoon bij Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.
• Ingezette experts
• Netherlands Water Partnership (NWP)

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Myanmar

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• Er wordt gebruik gemaakt van de uitzonderingsgrond algemeen belang uit artikel 49 AVG. Zie opmerkingen.