Uitvoeren van Shiraka programma duurzame transitie in MENA regio

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van Shiraka programma duurzame transitie in MENA regio in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• UItvoeren van subsidieverlening in het kader van het Middle-East North-Africa Scholarship programme. Duurzame transitie in de MENA (Middle East and North Africa) regio naar meer democratie, transparantie, mensenrechten, sterkere economische infrastructuur. Het uitvoeren van het programma en het monitoren van projecten vereist het verwerken en gebruiken van contactgegevens van het aanspreekpunt bij een bedrijf of organisatie. https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2020-61550.html

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na sluiten van elk dossier
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Deelnemers aan bijeenkomsten, trainingen en overige onderdelen van het SHIRAKA programma

• Gegevens: Naam van de organisatie, nummer Kamer van Koophandel, postadres, postcode, land, rekeningnummer, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, intermediair, project en subsidie informatie, projecttitel, duur van het project, totale projectkosten , checklist, handtekening.
• Verzameldoel: Versterking van duurzame transitie in de MENA regio in doellanden.Het uitvoeren van de regeling en het monitoren van projecten vereist het verwerken en gebruiken van contactgegevens van het aanspreekpunt bij een bedrijf of organisatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na sluiten van elk dossier
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Alle verwerkers genoemd in de map verwerkers
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• NL ambassades/consulaten indien nodig voor uitvoering taak. Het betreft hier dus Nederlands AVG-proof systemen. Landen en/of consulaten kunnen varieeren afhankelijk van gevraagde.

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• Nederlands zaaksystemen, in gebruik binnen digitale omgeving MinBUza