Uitvoeren van werkzaamheden voor de Regio Deals 5e en 6e tranche

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren van werkzaamheden voor de Regio Deals 5e en 6e tranche in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Deze verwerking gaat over de 5e en 6e ronde (tranche) van Regio Deals. In deze deals werken de regionale partijen en het Rijk samen als partners om de brede welvaart te vergroten. Deze verwerking gaat over: - Registratie en Beantwoording Vragen - Ontvangen en Afhandelen van Voorstellen van Regio Deals, - Benaderen in het kader van Onderzoeksdoeleinden - Benaderen in het kader van Begeleiding, ondersteuning en advies m.b.t. ingediende of nog in te dienen regio deals nr. 2023-0000016374

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Gegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, naam ondernemer, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres), personalia ondernemer (geboortedatum), identificerende nummers (KvK-nummer, BRS-nummer), bankrekeningnummer ondernemer, informatie met betrekking tot faillissement, surseance van betaling, registratie over schulden, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.’
• Verzameldoel: Het onderhouden van contact en kunnen corresponderen met de aanvrager over de regiodeal
• Bewaartermijn: V7 jaar - Vernietigen na 7 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 jaar - vernietigen na 7 jaar
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Degene van BZK die belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.