Uitvoeren Werkproces Biobased Economy (BBE)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Werkproces Biobased Economy (BBE) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• RVO houdt de ontwikkelingen rondom de Bio Based Economy (BBE) bij via (telefonische) gesprekken met en bezoeken aan bedrijven en provincies. Het doel is het kwantificeren van de omvang van de BBE en het volgen van de ontwikkeling in de tijd. De verkregen informatie (waaronder gewone persoonsgegevens) wordt vastgelegd in een database en verwerkt in een jaarlijks rapport dat wordt gepubliceerd en gedeeld met EZK. Dit rapport bevat geen persoonsgegevens.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten. Het laatste rapport is eind 2017 opgeleverd.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam contactpersoon, organisatienaam, telefoonnummer, e-mailadres
• Verzameldoel: Contact onderhouden met deelnemende organisaties.
• Bewaartermijn: B - Blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: B - Blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.