Uitvoering European Partnership for Responsible Minerals (EPRM)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoering European Partnership for Responsible Minerals (EPRM) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het ontwikkelen en beheren van een kennisplatform om beleids- en leveringsketenactoren te informeren waar deelnemers kennis over 'due diligence' kunnen delen.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Het zich richten op het afstemmen van mijnbouwinterventiestrategieën, het bundelen en uitbreiden van de financiering waarmee artisanale en kleinschalige mijnen worden ondersteund bij de verbetering van hun methodes, zodat zij verantwoord kunnen produceren en uiteindelijk toegang krijgen tot de wereldmarkt.

  Taak van algemeen belang

• Het fonds European Partnership for Responsible Minerals (EPRM) heeft als doelstelling het verbeteren van de sociale en economische omstandigheden waarin mijnwerkers en hun lokale gemeenschappen moeten leven en werken, door het vergroten van het aantal mijnen en artisanale mijnbouwers dat werkt volgens een verantwoorde wijze van mijnbouw. Op deze manier wordt beoogd de link tussen mineraalwinning en conflict tegen te gaan. (Staatscourant 2017, 35129).

  Taak van algemeen belang

• Het opzetten van activiteiten voor het MKB in Europa om hun bewustwording omtrent het belang van een verantwoorde aankoop en productie van mineralen te bevorderen.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Bedrijfsnaam, adres, plaats, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Board en members EPRM

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de leden in het kader van hun lidmaatschap en daarmee samenhangende activiteiten.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Leveranciers van materialen e.d. voor promotie materiaal en onderzoek & ontwikkeling EPRM

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens .
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de leverancier in het kader van de opdracht.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van Duitse overheid (GIZ, BMZ, GDR) die belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Verwerker(s) genoemd in de map Verwerkers

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.