Uitvoeringsprotocol cameratoezicht DRZ

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeringsprotocol cameratoezicht DRZ in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• a. Beveiliging: het bewaken van de veiligheid van personen en goederen of het waken tegen verstoring van de orde en rust op en rond de terreinen en in de gebouwen;

  Gerechtvaardigd belang. DRZ is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen. Aanvullende beveiligingsmaatregelen om deze taak goed te kunnen uitvoeren.

• b. Veiligheid van medewerkers en bezoekers: het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van personen op de werkplek;

  Gerechtvaardigd belang. DRZ is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen. Aanvullende beveiligingsmaatregelen om deze taak goed te kunnen uitvoeren.

• c. Bescherming van eigendommen: het beschermen van de eigendommen van de organisatie, werknemers en bezoekers. Voorbeelden hiervan zijn gebouwen, voertuigen, goederen en apparatuur;

  Gerechtvaardigd belang. DRZ is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen. Aanvullende beveiligingsmaatregelen om deze taak goed te kunnen uitvoeren.

• d. Vastleggen van beeldmateriaal van incidenten, bijzondere voorvallen of mogelijke ontvreemdingen zodat deze gebruikt kunnen worden als bewijsmateriaal, voor het nemen van beslissingen of ten behoeve van opleidingsdoeleinden. Voorbeelden hiervan zijn het doen van aangifte of het tonen van een inbraak om de kennis te delen van hoe het voorval zich kon voltrekken m.b.t. mogelijke zwakke plekken of procedures van een complex;

  Gerechtvaardigd belang. DRZ is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen. Aanvullende beveiligingsmaatregelen om deze taak goed te kunnen uitvoeren.

• e. Vastleggen van beeldmateriaal zodat dit gebruikt kan worden in het onderzoek naar of de afhandeling van incidenten, bijzondere voorvallen of mogelijke ontvreemdingen.

  Gerechtvaardigd belang. DRZ is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen. Aanvullende beveiligingsmaatregelen om deze taak goed te kunnen uitvoeren.

• f. Het vergemakkelijken van toegangscontrole en verificatie behorend bij de toegangsverlening.

  Gerechtvaardigd belang. DRZ is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen. Aanvullende beveiligingsmaatregelen om deze taak goed te kunnen uitvoeren.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van DRZ en personen die op de DRZ locaties en terreinen komen. Het cameratoezicht vindt alleen plaats in en op de toegang tot DRZ locaties en eigen, direct aangrenzende terreinen, doorgangen en andere risicoplaatsen op het terrein van de DRZ locaties, alsmede andere bedrijfsruimtes, tenzij het een ruimte betreft waarvan betrokkene redelijkerwijs mag verwachten niet opgenomen te worden.

• Gegevens: Camerabeelden van de gebouwen, terreinen en personen. Tijdstip, datum en plaats waarop de camerabeelden zijn gemaakt. Het cameratoezicht vindt plaats in en op de toegang tot DRZ locaties en eigen terreinen, doorgangen en andere risicoplaatsen op de terreinen van DRZ, alsmede andere bedrijfsruimtes, tenzij het een ruimte betreft waarvan betrokkene redelijkerwijs mag verwachten niet opgenomen te worden. Daarnaast worden protocolleringsgegevens vastgelegd (zie privacyreglement cameratoezicht).
• Verzameldoel: Bewaken van de gebouwen en de omliggende terreinen van DRZ alsmede de zich in de gebouwen of op de terreinen bevindende goederen. Het toezicht vindt plaats overeenkomstig het Privacyreglement Cameratoezicht (zie bijlage).
• Bewaartermijn: Het Privacyreglement stelt dat de camerabeelden uiterlijk vier weken nadat de opnamen zijn gemaakt worden gewist. Indien noodzakelijk kunnen camerabeelden langer worden bewaard maar niet langer dan noodzakelijk is voor onderzoek naar een incident. De bewaartermijn kan per camera en per locatie verschillen. De beheerder verwijdert de protocolleringsgegevens maximaal zes maanden na vastlegging, dan wel na afhandeling van de geconstateerde incidenten.
• Bron: Het camerasysteem.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten
  • Biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De medewerkers van DRZ en de beveiligers, ingehuurd via de Rijksbeveiligingsorganisatie verwerken camerabeelden voor alle doelen die genoemd staan in paragraaf 2.1. Inzage in de recente beelden betreft alle medewerkers die op de betreffende productielocatie werkzaamheden verrichten, beveiligingsmedewerkers, medewerkers van veiligheidsorganisatie, teamleiders en de directie van DRZ. Het daadwerkelijk bedienen en terugkijken is beperkt tot de beveiligingsmedewerkers.
• De door DRZ of door het Rijksvastgoedbedrijf ingeschakelde installateur met het oog op het technisch organiseren van de camera applicatie met als doel het verwezenlijken van de doelstellingen d tot en met f.
• e. Overige ontvangers na een schriftelijk gemotiveerd verzoek, ingediend bij de verwerkingsverantwoordelijke. Dit verzoek dient minimaal te bevatten het doel, periode, tijd en plaats en is ter beoordeling van de verwerkingsverantwoordelijke. Een voorbeeld van een dergelijk verzoek kan komen van de BVA.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.