Uitwisseling presentielijsten LOP

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitwisseling presentielijsten LOP in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Overleggen presentielijsten voor administratieve doeleinden.

Gerechtvaardigd belang. Overleggen presentielijsten voor administratieve doeleinden.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers aan opleidingen aangeboden door het LOP.

• Gegevens: Naam deelnemer
• Verzameldoel: Overleggen presentielijsten voor administratieve doeleinden.
• Bewaartermijn: Gegevens worden digitaal verstuurd en komen terug in de e-mail inboxen van medewerkers. Hier wordt geen bewaartermijnbeleid op gehandhaafd.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het niet kunnen volgen van de gewenste opleiding.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Aanbieders van opleidingen. Dit kunnen ZZP-ers zijn, maar ook docenten verbonden aan opleidingsinstituten.
• Opdrachtgeversberaad, relatiebeheerders en de controllers biedt het LOP per kwartaal overzichten aan van namen van medewerkers die trainingen hebben gevolgd, of deze hebben geannuleerd

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.