Verificatie Steunbetuigingen Europees Burger Initiatief

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verificatie Steunbetuigingen Europees Burger Initiatief in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Controleren en verifieren van ingezamelde steunbetuigingen voor een Europees Burgerinitiatief. Na aanlevering steunbetuigingen door initiatiefnemers worden gegevens geconsolideerd, steekproefsgewijs gecontroleerd of de steunbetuigingen rechtsgeldig zijn, en steekproefsgewijs bepaald of er voldoende steunbetuigingen zijn voor het initiatief.

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Burger die actief steun heeft betuigd aan het burgerinitiatief. verzamelde gegevens door initiatiefnemers EBI: - Volledige voornaam/namen - Volledige achternaam/namen - Land waar persoon woonachtig is - Woonplaats - Postcode - Straatnaam + Huisnummer - Geboortedatum - Geboorteplaats - Nationaliteit - Handtekening

• Gegevens: Volledige naam Betrokkene
• Verzameldoel: Nodig om te evrifieren wie iemand is
• Bewaartermijn: tot einde verificatieproces EBI
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Wettelijke verplichting, zonder telt de steunbetuignig niet mee voor het EBI.

• Gegevens: Adresgegevens (inclusief land waar betrokkene woonachtig is)
• Verzameldoel: Nodig om te verifieren of betrokkene gerechtigd is om het EBO te steunen
• Bewaartermijn: tot einde verificatieproces EBI
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Wettelijke verplichting, zonder telt de steunbetuignig niet mee voor het EBI.

• Gegevens: Geboortedatum Betrokkene
• Verzameldoel: Nodig om te verifieren of betrokkene de rechtsgeldige leeftijd heeft bereikt om het EBI te steunen
• Bewaartermijn: tot einde verificatieproces EBI
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Wettelijke verplichting, zonder telt de steunbetuignig niet mee voor het EBI.

• Gegevens: Nationaliteit betrokkene
• Verzameldoel: Nodig om te verifieren of persoon is wie die zegt dat die is, nodig om te verifieren of iemand gerechtigd is om een EBI te steunen
• Bewaartermijn: tot einde verificatieproces EBI
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Wettelijke verplichting, zonder telt de steunbetuignig niet mee voor het EBI.

• Gegevens: Handtekening Betrokkene
• Verzameldoel: Nodig om te verifieren of steunbetuiging rechtsgeldig is
• Bewaartermijn: tot einde verificatieproces EBI
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Wettelijke verplichting, zonder telt de steunbetuignig niet mee voor het EBI.

Gegevens Initiatiefnemers EBI: - Volledige naam/namen contactpersoon/personen - Volledig adres contactpersoon/personen - E-mail adres van de contactpersoon/personen - Handtekening Contactpersoon/personen

• Gegevens: NAW gegevens betrokkene
• Verzameldoel: Nodig om contactpersoon te kunnen identificeren en aan te schrijven
• Bewaartermijn: tot einde verificatieproces EBI
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Wettelijke verplichting, zonder is EBI niet geldig

• Gegevens: contactgegevens betrokkene
• Verzameldoel: nodig om betrokkene te kunnen aanschrijven.
• Bewaartermijn: tot einde verificatieproces EBI
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Wettelijke verplichting, zonder is EBI niet geldig

• Gegevens: handtekening betrokkene
• Verzameldoel: nodig om rechtsgeldigheid indiening te verifieren
• Bewaartermijn: tot einde verificatieproces EBI
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Wettelijke verplichting, zonder is EBI niet geldig

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Dossierhouder EBI bij Binnenlandse Zaken
• Contactpersoon EBI verificatie Gemeente Den Haag

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Europese Unie (echter zij krijgen geen gegevens, alleen de resultaten)

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen.