Verlenen van publiek-en privaatrechtelijke visserij documenten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verlenen van publiek-en privaatrechtelijke visserij documenten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Instandhouding en duurzaam beheer van visstanden op basis van de Visserijwet 1963 en de onderliggende wet- en regelgeving.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Mededelen aan de Commissie van de aanvragen voor vismachtigingen buiten de EU-wateren.

  Taak van algemeen belang

• Registreren van vangstgegevens van de vissersvaartuigen.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Naam aanvrager, naam onderneming, naam reder, BSN/KvK nummer, postadres, postbusnummer, postcode, plaats, telefoonnummer vast/mobiel, e-mailadres, handelsbevoegden eigenaar en reder, documentnummer, voorwaarden, voorschriften en inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Beoordelen van aanvragen en het verstrekken van een vergunning, toestemming, ontheffing, vismachtiging, huurovereenkomsten en contingent zeevisserij.
• Bewaartermijn: B - blijvend bewaren voor vangstgegevens. De vangstgegevens zorgen voor de (historische) opbouw van een trackrecord van visreizen van de Nederlandse visserijvloot waar in voorkomend geval in de toekomst rechten aan kunnen worden ontleend. Het gaat hierbij om de erfgoedwaarde van informatie. V10 jaar na verwijdering uit registratiesysteem voor overige gegevens.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: B - blijvend bewaren voor vangstgegevens. De vangstgegevens zorgen voor de (historische) opbouw van een trackrecord van visreizen van de Nederlandse visserijvloot waar in voorkomend geval in de toekomst rechten aan kunnen worden ontleend. Het gaat hierbij om de erfgoedwaarde van informatie. V10 jaar na verwijdering uit registratiesysteem voor overige gegevens.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Melders van vangstgegevens

• Gegevens: Melders van vangstgegevens: naam kapitein, bsn- en vaartuignummer, vangstgegevens
• Verzameldoel: Registreren van vangstgegevens van de vissersvaartuigen.
• Bewaartermijn: B - blijvend bewaren voor vangstgegevens. De vangstgegevens zorgen voor de (historische) opbouw van een trackrecord van visreizen van de Nederlandse visserijvloot waar in voorkomend geval in de toekomst rechten aan kunnen worden ontleend. Het gaat hierbij om de erfgoedwaarde van informatie. V10 jaar na verwijdering uit registratiesysteem voor overige gegevens.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Bestuurlijke handhaving

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Europese Commissie
• Kust gemeenten
• Kust provincies
• Rijkswaterstaat (RWS)
• Wadden Unit
• Politie
• Producentenorganisaties
• Sportvisserij NL.
• Natuurorganisaties
• Controle diensten van andere EU kust lidstaten
• Wageningen Marine Research (WMR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.
• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.