Verlenen van vergunningen en ontheffingen Wet natuurbescherming en CITES

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verlenen van vergunningen en ontheffingen Wet natuurbescherming en CITES in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Verlenen van vergunningen en ontheffingen voor Ruimtelijke ingrepen die gevolgen kunnen hebben voor de natuur, het uitgeven van valkeniersakte, het verlenen van bezitsontheffingen, ontheffingen voor biologische bestrijders, CITES-documenten, EU-certificaten, alsook vergunningen voor invasieve uitheemse soorten en het opvangen van uitheemse dieren.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Naam aanvrager, geboortedatum aanvrager, naam organisatie, functie aanvrager, BSN/KVK-nummer, postadres, postbusnummer, postcode, plaats, telefoonnummer vast/mobiel, e-mailadres, bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Beoordelen en verlenen van een vergunning of ontheffing bij aanvraag Wet Natuur Bescherming en Besluit houders van dieren.
• Bewaartermijn: V50 - vernietigen 50 jaar na vernietiging goed/dier.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Personalia (NAW, telefoonnummer, e-mailadres, voor zover van toepassing identificerende nummers (BSN of KVK-nummer en/of BRS-nummer)), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V50 - vernietigen 50 jaar na vernietiging goed/dier.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V50 - vernietigen 50 jaar na vernietiging goed/dier.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Provincies
• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.