Verrichten van een aan- of verkoop voor het Bureau Beheer Landbouwgronden

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verrichten van een aan- of verkoop voor het Bureau Beheer Landbouwgronden in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het ondersteunen van Bureau beheer Landbouwgronden met de aankoop van landbouwgrond en de daarop volgende procedures.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Verkoper of koper

• Gegevens: Contactgegevens zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, identificerende nummers zoals BSN, KvKnr en/of BRS-nummer, EBS-nummer, indien van toepassing bankrekeningnummer,
• Verzameldoel: Corresponderen met betrokkene.
• Bewaartermijn: V5 jaar vernietigen 5 jaar na afronding aan- of verkoop en V10 jaar vernietigen na 10 jaar na afhandeling bezwaar of beroepschrift.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht, m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvKnr en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres)
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V5 jaar vernietigen 5 jaar na afronding aan- of verkoop en V10 jaar vernietigen na 10 jaar na afhandeling bezwaar of beroepschrift.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V5 jaar vernietigen 5 jaar na afronding aan- of verkoop en V10 jaar vernietigen na 10 jaar na afhandeling bezwaar of beroepschrift.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Notarissen
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.