Verstrekken beleidsbestand ROD beroepsonderwijs aan MBO Raad

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verstrekken beleidsbestand ROD beroepsonderwijs aan MBO Raad in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs, gericht op het analyseren en bespreken van: a. onderwijsdeelnemersontwikkeling met de mbo-instellingen. b. deelnemersontwikkeling gerelateerd aan opleidingen, regio en onderwijsinstellingen voor bedrijfstakgroepen of sectorkamer. c. ontwikkelingen betreffende instroom, doorstroom van onderwijsdeelnemers. d. door-, op-, en afstroom alsmede switch binnen het mbo

  Wettelijke verplichting. Art 29a, lid 1, sub d, Besluit register onderwijsdeelnemers (BRO)

• De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs, met aandacht voor het analyseren en bespreken van: a. onderwijsdeelnemersontwikkeling in het mbo met de mbo-instellingen b. ontwikkelingen inzake instroom en doorstroom van onderwijsdeelnemers. c. door-, op-, en afstroom alsmede switch binnen het mbo in verband met o.a. doelmatigheidsvraagstukken. d. leveren van de studiesuccesindicatoren in het mbo.

  Wettelijke verplichting. Art. 23, lid 3, sub c, Wet register onderwijsdeelnemers (WRO)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven bij een onderwijsinstelling bedoeld in de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB), uitgezonderd de niet-bekostigde instellingen, in het actuele studiejaar.

• Gegevens: Sectoraal omnummer: code ter vervanging persoonsgebonden nummer
• Verzameldoel: 1.De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs; 2.Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 17 januari 2023, referentie: 34244788). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari, 15 augustus en 15 december 2023, 15 augustus en 15 december 2024, en 15 augustus 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Identificerende gegevens die deel uitmaken van de basisgegevens: Geslacht.
• Verzameldoel: 1.De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs;2.Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 17 januari 2023, referentie: 34244788). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari, 15 augustus en 15 december 2023, 15 augustus en 15 december 2024, en 15 augustus 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Inschrijvingsgegevens: registratienummer (instellingscode) van de onderwijsinstelling of het onderdeel waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt, onderwijsaanbieder, de onderwijslocatie, de datum van inschrijving en (verwachte) uitschrijving of beëindiging van de inschrijving, de hoogste vooropleiding, de inschrijvingsvorm en de reden van beëindiging van de inschrijving bij de beroepsopleiding.
• Verzameldoel: 1.De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs;2.Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 17 januari 2023, referentie: 34244788). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari, 15 augustus en 15 december 2023, 15 augustus en 15 december 2024, en 15 augustus 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens: opleidingsvorm, de code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier of de kwalificatie waarvoor de onderwijsdeelnemer is ingeschreven en de leerweg, het niveau van de beroepsopleiding, de leerweg, deelname aan doorlopende leerroute vmbo-mbo of de geïntegreerde route vmbo-basisberoepsopleiding.
• Verzameldoel: 1.De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs;2.Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 17 januari 2023, referentie: 34244788). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari, 15 augustus en 15 december 2023, 15 augustus en 15 december 2024, en 15 augustus 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Resultaatgegevens: het uitstroomniveau, behaalde diploma of certificaat, eindcijfers vo, kwalificatiecode en niveau van het diploma, de datum en kalenderjaar waarop het diploma of certificaat is behaald.
• Verzameldoel: 1.De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs;2.Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 17 januari 2023, referentie: 34244788). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari, 15 augustus en 15 december 2023, 15 augustus en 15 december 2024, en 15 augustus 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Overige basisgegevens: de bekostigingsindicatie van onderwijsdeelnemer of het diploma.
• Verzameldoel: 1.De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs;2.Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 17 januari 2023, referentie: 34244788). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari, 15 augustus en 15 december 2023, 15 augustus en 15 december 2024, en 15 augustus 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van identificerende gegevens: leeftijdsgroep op 1 augustus, 1 oktober, 30 september en 31 december, de gemeentecode student mbo, etniciteit (grove indeling) en indicatie armoedeprobleemcumulatiegebied onderwijsdeelnemer.
• Verzameldoel: 1.De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs;2.Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 17 januari 2023, referentie: 34244788). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari, 15 augustus en 15 december 2023, 15 augustus en 15 december 2024, en 15 augustus 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van inschrijvingsgegevens: postcode vestiging vo, het inschrijvingsjaar bij de instelling en in het mbo, indicatie hoofdinschrijving in domein en instelling op peildata 1 februari en 1 oktober, indicaties inschrijving opleiding in het technische beroependossier, in-, uit- of doorstroom, gastouderinschrijving of opleiding, passende plaatsing, en populatie starter of opstroom, hbo instroom studiejaar, doorstroom type en onderbrekingsduur, verblijfsduur en studiejaren tot uitval.
• Verzameldoel: 1.De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs;2.Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 17 januari 2023, referentie: 34244788). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari, 15 augustus en 15 december 2023, 15 augustus en 15 december 2024, en 15 augustus 2025
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van opleidingsgegevens: Sectorkamer bij SBB waar opleiding onder valt, hbo 1e -3e studiejaar onderwijssector en opleiding, 1e -3e studiejaar opleidingscode en vorm, en hbo opleiding status.
• Verzameldoel: 1.De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs;2.Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 17 januari 2023, referentie: 34244788). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari, 15 augustus en 15 december 2023, 15 augustus en 15 december 2024, en 15 augustus 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van resultaatgegevens: soort diploma instelling kalenderjaar en studiejaar en mbo studiejaar, indicatie diploma bij opleiding in technische beroepen dossier, passend diploma, niveau diploma in jaar 2, onderwijsdeelnemer heeft diploma (behaald), populatie diplomaresultaat, en populatie starters/jaarresultaat, sectorkamer voor diploma, en hbo hoogste diploma opleiding niveau en recht op toelating.
• Verzameldoel: 1.De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs;2.Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het beroepsonderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 17 januari 2023, referentie: 34244788). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari, 15 augustus en 15 december 2023, 15 augustus en 15 december 2024, en 15 augustus 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• MBO Raad te Woerden

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.