Verstrekken beleidsbestand ROD hoger beroepsonderwijs aan Vereniging Hogescholen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verstrekken beleidsbestand ROD hoger beroepsonderwijs aan Vereniging Hogescholen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.

Wettelijke verplichting. Art. 23, lid 3, sub d, Wet register onderwijsdeelnemers (WRO)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven bij een hogeschool bedoeld in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek in het actuele studiejaar en de 14 daaraan voorafgaande studiejaren, alsmede wo studenten die die daadwerkelijk de afgelopen 15 jaar een relatie met het hbo hebben of hebben gehad (inschrijving in het hbo).

• Gegevens: Sectoraal omnummer ter vervanging persoonsgebonden nummer.
• Verzameldoel: Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34245275 en besluit d.d. 26 april 2023, referentie: BC2300038/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 december 2023, december 2024 en 15 januari 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Identificerende gegevens die deel uitmaken van de basisgegevens: geslacht, postcode, geboorteland en nationaliteit.
• Verzameldoel: Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34245275 en besluit d.d. 26 april 2023, referentie: BC2300038/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 december 2023, december 2024 en 15 januari 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Inschrijvingsgegevens: registratienummer (instellingscode) van de hogescholen (inclusief dat van voor een fusie), van het onderdeel (onderwijsaanbieder en onderwijslokatie, het vestigingsnummer, de datum van in- en uitschrijving, de vooropleiding, de inschrijvingsvorm, de reden van beëindiging van de inschrijving.
• Verzameldoel: Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34245275 en besluit d.d. 26 april 2023, referentie: BC2300038/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 december 2023, december 2024 en 15 januari 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens: opleidingscode-, vorm en -fase.
• Verzameldoel: Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34245275 en besluit d.d. 26 april 2023, referentie: BC2300038/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 december 2023, december 2024 en 15 januari 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Resultaatgegevens: datum van het afsluitend examen bacheloropleiding, masteropleiding, ongedeelde opleiding of een associate degree-opleiding.
• Verzameldoel: Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34245275 en besluit d.d. 26 april 2023, referentie: BC2300038/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 december 2023, december 2024 en 15 januari 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Overige basisgegevens: het al dan niet vrijgesteld zijn van het betalen van wettelijk collegegeld.
• Verzameldoel: Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34245275 en besluit d.d. 26 april 2023, referentie: BC2300038/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 december 2023, december 2024 en 15 januari 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van identificerende gegevens: leeftijd per 1 oktober en 1 januari, generatie allochtoon, indicatie EER en internationale student.
• Verzameldoel: Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34245275 en besluit d.d. 26 april 2023, referentie: BC2300038/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 december 2023, december 2024 en 15 januari 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van inschrijvingsgegevens: indicatie of de inschrijving actief is op 1 oktober van het peiljaar en het inschrijvingsjaar, eerste jaar aan instelling, opleidingsfase actueel, soort inschrijving (soort en type) hoger onderwijs en opleiding en instelling, verblijfsjaar (soort) hoger onderwijs, indicatie eerstejaars opleiding, instelling en opleiding-instelling actueel equivalent, verblijfsjaar, verblijfsjaar (type) hoger onderwijs en (binnen) soort hoger onderwijs. (zie besluit)
• Verzameldoel: Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34245275 en besluit d.d. 26 april 2023, referentie: BC2300038/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 december 2023, december 2024 en 15 januari 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van opleidingsgegevens: het RIO-(sub)onderdeel van de actuele opleiding, soort hoger onderwijs, opleiding (historisch en actueel equivalent), type hoger onderwijs binnen soort hoger onderwijs.
• Verzameldoel: Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34245275 en besluit d.d. 26 april 2023, referentie: BC2300038/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 december 2023, december 2024 en 15 januari 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van resultaatsgegevens: soort diploma (soort) hoger onderwijs (internationale statistiek) en actuele instelling, de opleidingsfase, vestigingsnummer diploma en diplomajaar .
• Verzameldoel: Ondersteuning van hogescholen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34245275 en besluit d.d. 26 april 2023, referentie: BC2300038/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 december 2023, december 2024 en 15 januari 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Vereniging Hogescholen te Den Haag

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.