verstrekken beleidsbestand ROD internationaal aan NUFFIC

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking verstrekken beleidsbestand ROD internationaal aan NUFFIC in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit en toegankelijkheid van het hoger onderwijs.

Wettelijke verplichting. Artikel 23, lid 1, sub c Wet register onderwijs (WRO)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven bij een onderwijsinstelling bedoeld in de WHW, niet zijnde de Open universiteit of een rechtspersoon voor hoger onderwijs, in een actueel studiejaar en de 6 daaraan voorafgaande studiejaren.

• Gegevens: Sectoraal omnummer (artikel 29a, tweede lid, BRO geeft aan dat bij deze verstrekking het persoonsgebonden nummer wordt vervangen door een ander nummer of een code op een zodanige wijze dat de onderwijsdeelnemer niet geïdentificeerd is.)
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit en toegankelijkheid van het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34244905). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 januari 2024, 15 januari 2025 en 15 januari 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) in relatie tot Basisregistratie personen (BPR) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Identificerende basisgegevens: nationaliteit
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit en toegankelijkheid van het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34244905). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 januari 2024, 15 januari 2025 en 15 januari 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Inschrijvingsgegevens: het registratienummer van de onderwijsinstelling of het onderdeel waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt; het vestigingsnummer van onderwijs- of exameninstelling.
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit en toegankelijkheid van het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34244905). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 januari 2024, 15 januari 2025 en 15 januari 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens: opleidingsvorm bij inschrijving aan een onderwijsinstelling (WHW) ; de opleiding of opleidingen of de onderwijseenheid; de opleidingsfase.
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit en toegankelijkheid van het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34244905). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 januari 2024, 15 januari 2025 en 15 januari 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van inschrijvingsgegevens: inschrijvingsjaar; hoger onderwijs: Indicatie eerstejaars actuele opleiding-instelling; Eerste jaar in het hoger onderwijs; Hoogste vooropleiding vóór het ho.
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit en toegankelijkheid van het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34244905). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 januari 2024, 15 januari 2025 en 15 januari 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Registratie onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van opleidingsgegevens: soort hoger onderwijs, Opleiding actueel en historisch equivalent, RIO-onder- en subonderdeel actuele opleiding, type hoger onderwijs.
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit en toegankelijkheid van het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 22 december 2022, referentie: 34244905). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari 2023, 15 januari 2024, 15 januari 2025 en 15 januari 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Registratie onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• NUFFIC te Den Haag

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.