Verstrekken beleidsbestand ROD primair onderwijs aan PO-Raad

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verstrekken beleidsbestand ROD primair onderwijs aan PO-Raad in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs.

  Wettelijke verplichting. Art 29a, lid 1, sub b Besluit register onderwijsdeelnemers (BRO) & art 23, lid 1, Wet register onderwijsdeelnemers (WRO)

• Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.

  Wettelijke verplichting. Art. 23, lid 3, sub a, Wet register onderwijsdeelnemers (WRO)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven bij een onderwijsinstelling bedoeld in de WPO of WEC, uitgezonderd de niet-bekostigde instellingen, in een schooljaar, met uitzondering van het bestand doorstroom waarin ook de vijf daaraan voorafgaande schooljaren zijn meegenomen en gegevens betreffende onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven bij een onderwijsinstelling bedoeld in de WVO 2020.

• Gegevens: Sectoraal omnummer ter vervanging persoonsgebonden nummer.
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Identificerende gegevens die deel uitmaken van de basisgegevens: geslacht, postcode, datum overlijden, datum aanvang verblijf in en vertrek uit Nederland;
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Inschrijvingsgegevens: registratienummer van de onderwijsinstelling (instellingscode) en onderdeel waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt en getoetst is (onderwijsaanbieder en onderwijslocatie), vestigingscode (bevoegd gezag), instellings- en vestigingscode van de instelling die het advies heeft gegeven, datum van in- en uitschrijving, begin en eind datum toelaatbare periode, soort verblijf en indicatiestelling, samenwerkingsverband toelaatbaarheidsverklaring.
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar en ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording inzake de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, gericht op de ontwikkeling van de onderwijsresultaten en kwaliteitsdoelen, de doorlopende leerlijn naar het primair onderwijs, het ononderbroken ontwikkelingsproces voor leerlingen, kansengelijkheid en regionale samenwerking, (publieke) informatieproducten voor verantwoording.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Doorstroomgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na het moment van verstrekking.Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens: groep of het leerjaar van de groep, de groepsnaam en -grootte, voor/vroegschools programma en maanden, de soort onderwijs, onderwijssoort, cluster, uitstroomprofiel leerjaar/richting/erkende opleiding, en de schoolsoort, leerjaar vo .
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. &Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Doorstroomgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na het moment van verstrekking.Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Overige basisgegevens: ontwikkelingsperspectief, de culturele achtergrond, het registratienummer van het orthopedagogisch-didactisch centrum en vestiging, de afgegeven bekostigingscategorie (WEC) ne totaal, de ondersteuningscategorie bepaald bekostigingscategorie, het registratienummer van de (vestiging van de) begeleidende WEC-instelling, (begindatum) onderwijsarrangement
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van identificerende gegevens: leeftijd op 1 januari, 1 februari en 31 juli, 1 oktober en 31 december (bij inschrijving), afstand woon-school, aantal leerlingen in APC-gebied en woonachtig binnen of buiten SWV.
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van inschrijvingsgegevens : denominatie, de postcode vestiging, gemeentecode en -naam, plaatnaam en provincie vestiging, nummer bevoegd gezag, het samenwerkingsverband van de schoolvestiging, het schooltype primair onderwijs, jaar van inschrijving, indicatie inschrijving actief, het (gemiddeld) aantal verblijfsjaren in het bo, het sbo, in het so en vso, aan de instelling, het aantal verschillende scholen, het verblijfsjaar, het soort inschrijving po, WPO en WEC.
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van inschrijvingsgegevens: eerste jaar van inschrijving aan de instelling, toets herkomst (WPO of WEC), aantal (in- en uitstromende) leerlingen met bekostigingscategorie laag/midden/hoog, schooljaar in- en uitstroom, schooljaar leerjaar 3, aantal leerlingen per leeftijdsgroep bekostigingsniveau laag/midden/hoog, samenwerkingsverband leerling, woonachtig en schoolvestiging, vo 1e/ 2e/ 3e schooljaar onderwijsinstelling/vestiging code/schooltype (sector)/opleiding code.
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Doorstroomgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na het moment van verstrekking. Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van opleidingsgegevens: hoofd onderwijssoort van de vestiging en bijzondere inschrijvingen, soort/type primair onderwijs, type voortgezet onderwijs, datum plaatsing/einde vroegschools programma, groepsnaam vo leerjaar 1/2/3, leerjaar bij eerste inschrijving aan de instelling, schooltype leerjaar 3.
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van resultaatgegevens: indicatie hoofdtoets en vestiging die het advies heeft gegeven.
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van overige basisgegevens: status bekostiging, datum bepaling SWV, en po-gewicht.
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 8 december 2022, referentie: 34209680 en besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12- 2022, 15-1, 1-3, 30-4, 14-5, 15-6, 30-6, 1-7, 1-8 en 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Resultaatgegevens: uitslag, datum, soort en niveau de (belangrijkste) eindtoets, het toetsonderdeel rekenen, taalverzorging en leesvaardigheid, de reden dat geen eindtoets is afgelegd, het (herzien) schooladvies vo, , de reden dat geen eindtoets is afgelegd en het (herzien) schooladvies.
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van inschrijvingsgegevens: aantal leerlingen vo, (uitstroom) leerjaar en profiel vo jaar 1/2/3, sector vo leerjaar 3, aantal ingeschreven leerlingen lwoo onder/bovenbouw vmbo tl/kl/gl/bl/ brugklas/praktijkonderwijs/havo/uitstroomprofiel vervolgonderwijs/dagbesteding/ arbeidsmarkt/onbekend, aantal arrangementen epilepsiescholen/cluster 1/2 scholen, aantal residentiële plaatsen categorie laag/midden/hoog (naar leeftijdsgroep).
• Verzameldoel: (1) Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of hoger onderwijs. (2) Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43129755). Doorstroomgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na het moment van verstrekking. Momenten van verstrekking: omstreeks 15-12-2023, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12-2024, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6, 31-8 en 15-12 2025, 15-2, 15-3, 15-4, 15-6 en 31-8 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• PO-Raad te Utrecht

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.