verstrekken beleidsbestand ROD Studentenhuisvesting aan Kences

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking verstrekken beleidsbestand ROD Studentenhuisvesting aan Kences in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Onderzoeksactiviteiten naar de toegankelijkheid van het beroepsonderwijs en of het hoger onderwijs.

Wettelijke verplichting. Art. 23, lid 1, sub d, Wet register onderwijsdeelnemers (WRO)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven bij een onderwijsinstelling bedoeld in de WHW en WEB, uitgezonderd de Open Universiteit, de rechtspersonen voor hoger onderwijs en de niet-bekostigde mbo instellingen in het actuele studiejaar en daaraan voorafgaande studiejaren tot en met het studiejaar 2006/2007.

• Gegevens: Identificerende basisgegevens: geslacht en postcode.
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de toegankelijkheid van het beroepsonderwijs en of het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34245473). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Registratie onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Inschrijvingsgegevens: instellingscode, het registratienummer onderwijsaanbieder / onderwijslocatie, vestigingsnummer van onderwijs- of exameninstelling, vooropleiding.
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de toegankelijkheid van het beroepsonderwijs en of het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34245473). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Registratie onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregister personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens: de code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier of de kwalificatie waarvoor de onderwijsdeelnemer is ingeschreven (WEB); niveau van de beroepsopleiding bij inschrijving opleidingsdomein of kwalificatiedossier; de leerweg bij inschrijving beroepsopleiding; opleidingsvorm bij inschrijving aan een onderwijsinstelling (WHW); opleiding of opleidingen of de onderwijseenheid.
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de toegankelijkheid van het beroepsonderwijs en of het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34245473). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Registratie onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van identificerende gegevens: gemeentecode onderwijsdeelnemer (jaar en jaar t-1), indicatie internationale onderwijsdeelnemer, indicatie buurland, leeftijd op 31 december (mbo), leeftijd op 1 januari (ho).
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de toegankelijkheid van het beroepsonderwijs en of het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34245473). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers, mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Register instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van inschrijvingsgegevens: Inschrijvingsjaar; referentieramingcode; gemeentecode instelling, onderwijslocatie of vestiging (jaar en jaar t-1); Indicatie eerstejaars actuele instelling en opleiding-instelling; Verblijfsjaar in de actuele opleiding actuele instelling; Verblijfsjaar in de actuele opleiding-instelling.
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de toegankelijkheid van het beroepsonderwijs en of het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34245473). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van opleidingsgegevens: mbo: sectorkamer bij SBB waar opleiding onder valt; ho: soort en type hoger onderwijs.
• Verzameldoel: Onderzoeksactiviteiten naar de toegankelijkheid van het beroepsonderwijs en of het hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34245473). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Registratie onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Kences te Utrecht

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.