verstrekken beleidsbestand ROD studiekeuze hoger onderwijs aan Studiekeuze 123

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking verstrekken beleidsbestand ROD studiekeuze hoger onderwijs aan Studiekeuze 123 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Onderzoek naar de toegankelijkheid van hoger onderwijs.

Wettelijke verplichting. Art. 23, lid 1, sub b, Wet register onderwijsdeelnemers (WRO)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven bij een onderwijsinstelling bedoeld in de WHW, uitgezonderd bij rechtspersonen voor hoger onderwijs en de Open Universiteit in het actuele studiejaar en de 9 daaraan voorafgaande jaren.

• Gegevens: Omnummer: artikel 29a, tweede lid, BRO geeft aan dat bij deze verstrekking het persoonsgebonden nummer wordt vervangen door een ander nummer of een code op een zodanige wijze dat de onderwijsdeelnemer niet geïdentificeerd is.
• Verzameldoel: Onderzoek naar de toegankelijkheid van hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 januari 2023, referentie: 34247462). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede gegeven Basisregistratie personen (BRP) en Register instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Identificerende basisgegevens: geslacht.
• Verzameldoel: Onderzoek naar de toegankelijkheid van hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 januari 2023, referentie: 34247462). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede gegeven Basisregister personen (BRP en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Inschrijvingsgegevens: registratienummer onderwijsinstelling, onderwijsaanbieder en onderwijslocatie, vestigingsnummer, (hoogste) vooropleiding, inschrijvingsvorm, en reden beëindiging inschrijving;
• Verzameldoel: Onderzoek naar de toegankelijkheid van hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 januari 2023, referentie: 34247462). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregister personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens: opleidingsvorm, opleidingscode, soort en type hoger onderwijs
• Verzameldoel: Onderzoek naar de toegankelijkheid van hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 januari 2023, referentie: 34247462). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregister personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van identificerende gegevens : Indicatie internationale student.
• Verzameldoel: Onderzoek naar de toegankelijkheid van hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 januari 2023, referentie: 34247462). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van inschrijvingsgegevens: Inschrijvingsjaar, Opleidingsfase, soort inschrijving ho / opleiding actueel equivalent / actuele instelling / actuele opleiding-instelling / type ho binnen soort, verblijfsjaar (soort) ho, Indicatie eerstejaars opleiding actueel equivalent en actuele opleiding-instelling etc. (conform art. 5 BRO)
• Verzameldoel: Onderzoek naar de toegankelijkheid van hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 januari 2023, referentie: 34247462). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van opleidingsgegevens: Opleiding actueel equivalent en historisch equivalent
• Verzameldoel: Onderzoek naar de toegankelijkheid van hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 januari 2023, referentie: 34247462). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregister personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van resultaatgegevens: Soort diploma hoger onderwijs
• Verzameldoel: Onderzoek naar de toegankelijkheid van hoger onderwijs.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 januari 2023, referentie: 34247462). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 maart 2023, 15 maart 2024 en 15 maart 2025.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD), mede in relatie tot Basisregistratie personen (BRP) en Register instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Stichting Studiekeuze 123 te Utrecht

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.