Verstrekken beleidsbestand ROD vavo aan MBO Raad

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verstrekken beleidsbestand ROD vavo aan MBO Raad in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo). - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.

Wettelijke verplichting. Art. 23, lid 3, sub c, Wet register onderwijsdeelnemers (WRO).

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven bij een onderwijsinstelling bedoeld in de WEB, uitgezonderd de niet-bekostigde instellingen, in het actuele studiejaar, voor zover zij voortgezet algemeen volwassenenonderwijs volgen, vanaf het studiejaar 2022/2023.

• Gegevens: Sectoraal omnummer ter vervanging persoonsgebonden nummer
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo): - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43123483). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2023, 30 augustus en 15 december 2024, 30 augustus en 15 december 2025, en 30 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Identificerende gegevens die deel uitmaken van de basisgegevens: geslacht.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo): - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43123483). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2023, 30 augustus en 15 december 2024, 30 augustus en 15 december 2025, en 30 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Inschrijvingsgegevens: registratienummer (instellingscode) van de onderwijsinstelling of het onderdeel waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (onderwijsaanbieder en onderwijslocatie), instellingscode examen, datum van in en uitschrijving, en de hoogste vooropleiding.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo): - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43123483). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2023, 30 augustus en 15 december 2024, 30 augustus en 15 december 2025, en 30 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens: opleidingsvorm (intensiteit) en erkende opleidingscode examen
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo): - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43123483). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2023, 30 augustus en 15 december 2024, 30 augustus en 15 december 2025, en 30 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Resultaatgegevens: datum waarop de uitslag van het eindexamen of deelexamen is bepaald en de uitslag.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo): - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43123483). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2023, 30 augustus en 15 december 2024, 30 augustus en 15 december 2025, en 30 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van identificerende gegevens: leeftijdsgroep op 1 oktober, 31 december, 1 augustus en 30 september, de gemeentecode van de leerling en het APC-gebied.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo): - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43123483). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2023, 30 augustus en 15 december 2024, 30 augustus en 15 december 2025, en 30 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van inschrijvingsgegevens: indicatie inschrijving actief op 1 oktober, het inschrijvingsjaar, datum begin en einde inschrijvingsperiode, het soort inschrijving en het nummer van het bevoegd gezag, en vier cijferige postcode van de instelling.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo): - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43123483). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2023, 30 augustus en 15 december 2024, 30 augustus en 15 december 2025, en 30 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van opleidingsgegevens: soort onderwijs en de profielcode.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo): - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43123483). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2023, 30 augustus en 15 december 2024, 30 augustus en 15 december 2025, en 30 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van resultaatgegevens: examenjaar, het soort, profiel en niveau van het examen.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo): - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43123483). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2023, 30 augustus en 15 december 2024, 30 augustus en 15 december 2025, en 30 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van overige basisgegevens: bekostigingsindicatie van onderwijsdeelnemer en het diploma.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen als bedoeld in de WEB bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo): - Studieontwikkeling in het Vavo met de onderwijsinstellingen; - Ontwikkelingen betreffende in- en doorstroom van deelnemers; - Verschillen over opleiding, regio en scholen; en - beantwoorden van complexe vragen over doorstroom, opstroom, afstroom en switches binnen het vavo.
• Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 13 december 2023, referentie: 43123483). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2023, 30 augustus en 15 december 2024, 30 augustus en 15 december 2025, en 30 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• MBO Raad te Woerden

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.