verstrekken beleidsbestand ROD voortgezet onderwijs aan VO-raad

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking verstrekken beleidsbestand ROD voortgezet onderwijs aan VO-raad in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022)

  Wettelijke verplichting. Art. 23, lid 3, sub b Wet register onderwijsdeelnemers (WRO)

• Onderzoeksactiviteiten naar onderscheidenlijk de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het voortgezet onderwijs enkel voor de onderzoeken zoals beschreven in de aanvraag

  Wettelijke verplichting. & Art. 29a, lid 1, sub c Besluit register onderwijsdeelnemers (BRO)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven bij een onderwijsinstelling bedoeld in de WPO, WEC en de WVO 2022 in een schooljaar, met uitzondering van de monitoren doorstroom waarin ook de vijf daaraan voorafgaande schooljaren zijn meegenomen

• Gegevens: Omnummer: artikel 29a, tweede lid, BRO geeft aan dat bij deze verstrekking het persoonsgebonden nummer wordt vervangen door een ander nummer of een code op een zodanige wijze dat de onderwijsdeelnemer niet geïdentificeerd is.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Identificerende basisgegevens: geslacht, overlijdensdatum, postcode, datum aanvang en vertrek verblijf in Nederland
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Inschrijvingsgegevens: instellingscode, codes onderwijsaanbieder en onderwijslocatie, vestigingsnummer, datum van inschrijving en de uitschrijving.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens: leerjaar groep po, groepsnaam, leerjaar, schoolsoort, leerweg, profiel, deelname doorlopende leerroute vmbo-mbo of geïntegreerde route vmbo-basisberoepsopleiding, deelname aan aangewezen experiment.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Resultaatgegevens: schooladvies, examenvakken, cijfers profielwerkstuk, cijfers schoolexamen en centraal examen in tijdvakken 1, 2 en 3, eindcijfers, uitslag eindexamen, datum einduitslag, indicaties teruggetrokken uit gestart examentraject, indicatie examen voorlaatste leerjaar en gespreid examen, reden niet deelname aan examen(onderdeel) en geldend examenregime.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Overige basisgegevens: het ontwikkelingsperspectief met bijbehorende begin- en einddatum
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van geïdentificeerde gegevens: leeftijd op peildata in peiljaar, indicatie APC-gebied leerling, gemeentecode woongemeente leerling.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van inschrijvingsgegevens: indicatie actieve inschrijving, inschrijvingsjaar, samenwerkingsverband PO, gemeentenaam en nummer, plaats- en provincienaam, samenwerkingsverband dat betaalt, verblijfsjaar praktijkonderwijs, leerjaar, code verblijf andere instelling, soort inschrijving, profiel, leerweg, opleidingskenmerken, type instelling, nummer bevoegd gezag, denominatie instelling, postcode en gemeentecode vestiging, codering beschikt onderwijs en admincode samenwerkingsverb.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van opleidingsgegevens: soort en type (primair) onderwijs, sector (vmbo), leerjaar (WVO 2020), schoolsoort, leerweg en afdeling/profiel voor 1e, 2e en 3e schooljaar oud leerling po, indicatie LWOO opleiding.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van resultaatgegevens ( conform artikel 7 BRO), o.a.: soort examen, indicatie extraneus, totaal aantal vakken, aantal vakken op cijferlijst, gemiddeld cijfer schoolexamen, gemiddeld cijfer na centraal examen 1, 2 en 3, Examenjaar werkstuk, Toepassing resultaat vak, Indicatie certificaat, Indicatie meetellend voor combinatiecijfer, Afdeling/profiel (examen) Indicatie LWOO (examen), Sector examen, Afkorting vak of toets, Kalenderjaar examen.
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Afgeleide gegevens van overige basisgegevens: denominatie, bekostigingscategorie, nieuwkomer categorie en ratio, instellingscode/vestigingsnummer verblijf andere instelling (datum beging en einde verblijf).
• Verzameldoel: Ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs in relatie tot de door het Rijk bekostigde scholen als bedoeld in de Wet voortgezet onderwijs 2022 (WVO 2022).
• Bewaartermijn: Maximaal 6 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 16 december 2022, referentie: 35202462 respectievelijk d.d.13 december 2023, referentie: 42954610). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 december 2022, 15 januari, 15 augustus en 11 december 2023, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2024, 1 februari, 8 april, 12 augustus en 11 december 2025, 1 februari, 8 april, en 12 augustus 2026
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en de Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• VO-raad te Utrecht

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.