Verstrekken beleidsbestand ROD wetenschappelijk onderwijs aan UnL

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verstrekken beleidsbestand ROD wetenschappelijk onderwijs aan UnL in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid en doelmatigheid van het hoger onderwijs.

  Wettelijke verplichting. Art 29a, lid 1, sub f, Besluit register onderwijsdeelnemers (BRO)

• Ondersteuning van universiteiten bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs.

  Wettelijke verplichting. Art. 23, lid 3, sub e, Wet register onderwijsdeelnemers (WRO)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijsdeelnemers die die de afgelopen 15 jaar zijn of waren ingeschreven bij een wo-opleiding verzorgd door een universiteit bedoeld in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) inclusief de Transnationale Universiteit Limburg en excl. de levensbeschouwelijke universiteiten, en onderwijsdeelnemers die op een universiteit een wo-opleiding volgen en eerder een hbo-opleiding volgden bij een hogeschool als bedoeld in de WHW, uitgezonderd de rechtspersonen voor hoger ow

• Gegevens: Sectoraal omnummer ter vervanging persoonsgebonden nummer
• Verzameldoel: De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording over de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs alsmede onderzoeksactiviteiten om te monitoren of beleidsmatige interventies op het gebied van instroom, doorstroom, diplomering en uitstroom op sectoraal, instellings- en opleidingsniveau werken en welke niet om in bestuurlijke context te bespreken. Bedoeld onderzoek is op instellingsniveau en regionaal niveau ook geschikt voor verantwoording en benchmarking.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34247469 en besluit d.d. 23 mei 2023, referentie BC2300045/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari en 15 december 2023, 15 december 2024.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Identificerende gegevens die deel uitmaken van de basisgegevens: geslacht, postcode, geboorteland en nationaliteit.
• Verzameldoel: De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording over de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs alsmede onderzoeksactiviteiten om te monitoren of beleidsmatige interventies op het gebied van instroom, doorstroom, diplomering en uitstroom op sectoraal, instellings- en opleidingsniveau werken en welke niet om in bestuurlijke context te bespreken. Bedoeld onderzoek is op instellingsniveau en regionaal niveau ook geschikt voor verantwoording en benchmarking
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34247469 en besluit d.d. 23 mei 2023, referentie BC2300045/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari en 15 december 2023, 15 december 2024.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Inschrijvingsgegevens: registratienummer van de onderwijsinstelling of het onderdeel waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (voor een fusie), het registratienummer van het onderdeel van de onderwijsinstelling (onderwijsaanbieder en onderwijslocatie),het vestigingsnummer van onderwijs- of exameninstelling, de datum van in- en uitschrijving, de vooropleiding, inschrijvingsvorm en de reden van beëindiging van de inschrijving.
• Verzameldoel: De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording over de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs alsmede onderzoeksactiviteiten om te monitoren of beleidsmatige interventies op het gebied van instroom, doorstroom, diplomering en uitstroom op sectoraal, instellings- en opleidingsniveau werken en welke niet om in bestuurlijke context te bespreken. Bedoeld onderzoek is op instellingsniveau en regionaal niveau ook geschikt voor verantwoording en benchmarking.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34247469 en besluit d.d. 23 mei 2023, referentie BC2300045/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari en 15 december 2023, 15 december 2024.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Opleidingsgegevens: opleidingsvorm bij inschrijving aan een onderwijsinstelling (WHW), de opleiding(en) of de onderwijseenheid en de opleidingsfase.
• Verzameldoel: De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording over de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs alsmede onderzoeksactiviteiten om te monitoren of beleidsmatige interventies op het gebied van instroom, doorstroom, diplomering en uitstroom op sectoraal, instellings- en opleidingsniveau werken en welke niet om in bestuurlijke context te bespreken. Bedoeld onderzoek is op instellingsniveau en regionaal niveau ook geschikt voor verantwoording en benchmarking.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34247469 en besluit d.d. 23 mei 2023, referentie BC2300045/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari en 15 december 2023, 15 december 2024.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Resultaatgegevens: datum van het afsluitend examen van de bachelor- of masteropleiding een ongedeelde opleiding of een associate degree-opleiding.
• Verzameldoel: De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording over de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs alsmede onderzoeksactiviteiten om te monitoren of beleidsmatige interventies op het gebied van instroom, doorstroom, diplomering en uitstroom op sectoraal, instellings- en opleidingsniveau werken en welke niet om in bestuurlijke context te bespreken. Bedoeld onderzoek is op instellingsniveau en regionaal niveau ook geschikt voor verantwoording en benchmarking.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34247469 en besluit d.d. 23 mei 2023, referentie BC2300045/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari en 15 december 2023, 15 december 2024.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Overige basisgegevens: het al dan niet vrijgesteld zijn van het betalen van wettelijk collegegeld bij inschrijving aan een onderwijsinstelling.
• Verzameldoel: De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording over de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs alsmede onderzoeksactiviteiten om te monitoren of beleidsmatige interventies op het gebied van instroom, doorstroom, diplomering en uitstroom op sectoraal, instellings- en opleidingsniveau werken en welke niet om in bestuurlijke context te bespreken. Bedoeld onderzoek is op instellingsniveau en regionaal niveau ook geschikt voor verantwoording en benchmarking.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34247469 en besluit d.d. 23 mei 2023, referentie BC2300045/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari en 15 december 2023, 15 december 2024.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van identificerende gegevens: leeftijd op 1 oktober en 1 januari, generatie allochtoon, indicatie EER en internationale student.
• Verzameldoel: De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording over de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs alsmede onderzoeksactiviteiten om te monitoren of beleidsmatige interventies op het gebied van instroom, doorstroom, diplomering en uitstroom op sectoraal, instellings- en opleidingsniveau werken en welke niet om in bestuurlijke context te bespreken. Bedoeld onderzoek is op instellingsniveau en regionaal niveau ook geschikt voor verantwoording en benchmarking.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34247469 en besluit d.d. 23 mei 2023, referentie BC2300045/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari en 15 december 2023, 15 december 2024.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van inschrijvingsgegevens: indicatie of de inschrijving actief is op 1 oktober van het peiljaar en het inschrijvingsjaar, eerste jaar aan instelling, opleidingsfase actueel, soort inschrijving (soort en type) hoger onderwijs en opleiding en instelling, verblijfsjaar (soort) hoger onderwijs, indicatie eerstejaars opleiding, instelling en opleiding-instelling actueel equivalent, verblijfsjaar type hoger onderwijs binnen soort hoger onderwijs, indicatie eerstejaars (zie besluit)
• Verzameldoel: De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording over de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs alsmede onderzoeksactiviteiten om te monitoren of beleidsmatige interventies op het gebied van instroom, doorstroom, diplomering en uitstroom op sectoraal, instellings- en opleidingsniveau werken en welke niet om in bestuurlijke context te bespreken. Bedoeld onderzoek is op instellingsniveau en regionaal niveau ook geschikt voor verantwoording en benchmarking.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34247469 en besluit d.d. 23 mei 2023, referentie BC2300045/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari en 15 december 2023, 15 december 2024.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van opleidingsgegevens: soort en type hoger onderwijs, de opleiding (actueel en historisch equivalent), en het RIO-(sub)onderdeel actuele opleiding.
• Verzameldoel: De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording over de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs alsmede onderzoeksactiviteiten om te monitoren of beleidsmatige interventies op het gebied van instroom, doorstroom, diplomering en uitstroom op sectoraal, instellings- en opleidingsniveau werken en welke niet om in bestuurlijke context te bespreken. Bedoeld onderzoek is op instellingsniveau en regionaal niveau ook geschikt voor verantwoording en benchmarking.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34247469 en besluit d.d. 23 mei 2023, referentie BC2300045/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari en 15 december 2023, 15 december 2024.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens afgeleid van resultaatgegevens: het soort diploma (soort) hoger onderwijs (internationale statistiek), het diplomajaar, opleidingsfase actueel van het diploma en vestigingsnummer diploma.
• Verzameldoel: De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording over de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs alsmede onderzoeksactiviteiten om te monitoren of beleidsmatige interventies op het gebied van instroom, doorstroom, diplomering en uitstroom op sectoraal, instellings- en opleidingsniveau werken en welke niet om in bestuurlijke context te bespreken. Bedoeld onderzoek is op instellingsniveau en regionaal niveau ook geschikt voor verantwoording en benchmarking.
• Bewaartermijn: Maximaal 1,5 jaar na het moment van verstrekking (conform besluit d.d. 23 december 2022, referentie: 34247469 en besluit d.d. 23 mei 2023, referentie BC2300045/2). Momenten van verstrekking: omstreeks 15 januari en 15 december 2023, 15 december 2024.
• Bron: Externe bron, namelijk: Register onderwijsdeelnemers (ROD) mede in relatie tot de Basisregistratie personen (BRP) en Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Universiteiten van Nederland (voorheen VSNU) te Den Haag

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.