Verstrekken kleding en persoonsgebonden uitrusting (KPU)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verstrekken kleding en persoonsgebonden uitrusting (KPU) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Voeren administratie pakketrechten en verstrekking kleding/uitrustingsartikelen

Wettelijke verplichting. Comptabiliteitswet 2016, artikel 3.4 Materiele bedrijfsvoering Onze Ministers en de colleges zijn verantwoordelijk voor de doelmatigheid, rechtmatigheid, ordelijkheid en controleerbaarheid van het verwerven, het beheren en het afstoten van materieel

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers

• Gegevens: Werknemer-ID, NAW gegevens, e-mail, geboortedatum, telefoonnummer, geslacht, competenties en arbeidsrelatie gerelateerde gegevens als wapen/dienstvak, rang, eenheid, uitzending.
• Verzameldoel: Voeren administratie pakketrechten en verstrekking kleding/uitrustingsartikelen
• Bewaartermijn: Comptabiliteitswet 2016, artikel 3.4 Materiele bedrijfsvoering Onze Ministers en de colleges zijn verantwoordelijk voor de doelmatigheid, rechtmatigheid, ordelijkheid en controleerbaarheid van het verwerven, het beheren en het afstoten van materieel
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-administratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder de gegevens kan de Defensiemedewerker zijn functie veelal niet uitoefenen.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken

Medewerkers werkzaam/geplaatst bij overheidsdiensten zoals Belastingdienst en Politie

• Gegevens: Werknemer-ID, NAW gegevens, e-mail, geboortedatum, telefoonnummer, geslacht, competenties en arbeidsrelatie gerelateerde gegevens als wapen/dienstvak, rang, eenheid, uitzending.
• Verzameldoel: Voeren administratie pakketrechten en verstrekking kleding/uitrustingsartikelen
• Bewaartermijn: Comptabiliteitswet 2016, artikel 3.4 Materiele bedrijfsvoering Onze Ministers en de colleges zijn verantwoordelijk voor de doelmatigheid, rechtmatigheid, ordelijkheid en controleerbaarheid van het verwerven, het beheren en het afstoten van materieel
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-administratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder de gegevens kan de overheidsmedewerker, zijn functie veelal niet uitoefenen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Defensiemedewerkers (KPU)
• (individuele) klanten

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.