Verstrekken Verklaring Afgelegd Examen of Vervangend Opleidingsdocument

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verstrekken Verklaring Afgelegd Examen of Vervangend Opleidingsdocument in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het verstrekken van een vervangende verklaring aan kandidaten die een diploma en/of cijferlijst verloren hebben (VAE) en/of die een naamswijziging al of niet in combinatie met een geslachtsverandering, hebben ondergaan. (VOD).

Taak van algemeen belang. Artikel 3.51 Uitvoeringsbesluit WVO 2020

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvrager

• Gegevens: naam. adres, woonplaats, land, geboorteplaats, geboorteland, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, financiële gegevens, burgerservicenummer, medische gegevens (alleen voor VOD),bewijsstuk naamswijziging.
• Verzameldoel: Het aanbieden van een vervangende verklaring aan kandidaten die een diploma en/of cijferlijst verloren hebben (VAE) en/of die een naamswijziging al of niet in combinatie met een geslachtsverandering, hebben ondergaan. (VOD)
• Bewaartermijn: 5 jaar na afhandelen van het dossier, Dit is op basis van de selectielijst.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid

Zaakwaarnemer

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, correspondentieadres land, telefoonnummer, e-mailadres
• Verzameldoel: Het aanbieden van een vervangende verklaring aan kandidaten die een diploma en/of cijferlijst verloren hebben (VAE) en/of die een naamswijziging al of niet in combinatie met een geslachtsverandering, hebben ondergaan. (VOD)
• Bewaartermijn: 5 jaar na afhandelen van het dossier, Dit is op basis van de selectielijst.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Er zijn geen ontvangers

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.