Verstrekken voedingsinformatie en -advies, berekenen energiebehoefte

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verstrekken voedingsinformatie en -advies, berekenen energiebehoefte in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Defensiemedewerkers duurzaam inzetbaar houden door via de tegel voeding; 1. kennis aanreiken over gezonde, passende voeding en daarmee bewuster te laten eten;

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Voor het langdurig inzetbaarheid houden van militairen en burgermedewerkers van Defensie kan de tegel voeding bijdragen aan preventieve beïnvloeding van gezondheid en bijdragen aan het prestatievermogen door het kiezen van goede voeding. Het doel wordt behaald met het verwerken van een beperkt aantal persoonsgegevens. Als beveiligingsmaatregel krijgt de gebruiker toegang tot de tegel voeding in de Mijn Defensie App nadat de identiteit en authenticatie is. Voor het langdurig inzetbaarheid houden van militairen en burgermedewerkers van Defensie kan de tegel voeding bijdragen aan preventieve beïnvloeding van gezondheid en bijdragen aan het prestatievermogen door het kiezen van goede voeding. Het doel wordt behaald met het verwerken van een beperkt aantal persoonsgegevens. Als beveiligingsmaatregel krijgt de gebruiker toegang tot de tegel voeding in de Mijn Defensie App nadat de identiteit en authenticatie is vastgesteld.

• 2. de energiebehoefte inzichtelijk maken gerelateerd aan de intensiteit van de werkzaamheden en verstrekken voedingsadvies (optioneel voor militairen);

  Taak van algemeen belang. De Arbeidsomstandighedenwet verplicht de werkgever het werk zo te organiseren en in te richten, dat lichamelijke belasting geen gevaar oplevert voor de veiligheid en gezondheid van werknemers. Het onvoorwaardelijke karakter van de militaire inzetbaarheid stelt hoge eisen aan de fysieke en mentale inzetbaarheid van militairen. Op grond van artikel 12h van de Wet ambtenaren Defensie wordt aan militairen zorg verleend door de MGD. De informatie in de tegel Voeding heeft een preventief karakter.

• 3. Informatie delen over veiligheidsincidenten in relatie tot voeding (optioneel voor Defensiemedewerkers).

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Via de tegel kan de gebruiker ervoor kiezen een melding te ontvangen wanneer er sprake is van een voedingsincident waarmee de kans op gezondheidsrisico’s wordt verkleind. Het doel wordt behaald met het verwerken van een beperkt aantal persoonsgegevens. Als beveiligingsmaatregel krijgt de gebruiker toegang tot de tegel voeding in de Mijn Defensie App nadat de identiteit en authenticatie is vastgesteld. . Via de tegel kan de gebruiker ervoor kiezen een melding te ontvangen wanneer er sprake is van een voedingsincident waarmee de kans op gezondheidsrisico’s wordt verkleind. Het doel wordt behaald met het verwerken van een beperkt aantal persoonsgegevens. Als beveiligingsmaatregel krijgt de gebruiker toegang tot de tegel voeding in de Mijn Defensie App nadat de identiteit en authenticatie is vastgesteld.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers

• Gegevens: Werknemer-ID Logging
• Verzameldoel: Defensiemedewerkers duurzaam inzetbaar houden door via de tegel voeding; 1. kennis aanreiken over gezonde, passende voeding en daarmee bewuster te laten eten; 3. Informatie delen over veiligheidsincidenten in relatie tot voeding (optioneel voor Defensiemedewerkers).
• Bewaartermijn: De bewaartermijnen zijn opgenomen in de Selectielijst Defensie 2021. Het betreft de werkprocessen: 9.1.7 Het uitvoeren van psychosociale niet therapeutische hulp en dienstverlening V5 jaar : overige hulp en dienstverlening 9.3.2 Het beheren van loggegevens V2 jaar: na einde procedure voor logging die van belang is voor auditing en onderzoek naar oneigenlijk gebruik en als bewijsmateriaal dienen voor gerechtelijke procedures
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Militairen

• Gegevens: - Geslacht (m/v) - Geboortedatum - Werknemer-ID - Logging - Lengte - Lichaamsgewicht - PAL-waarde: Lichamelijke activiteit aan de hand van intensiteit, duur en frequentie
• Verzameldoel: 2. de energiebehoefte inzichtelijk maken gerelateerd aan de intensiteit van de werkzaamheden (optioneel voor militairen);
• Bewaartermijn: De bewaartermijnen zijn opgenomen in de Selectielijst Defensie 2021. Het betreft de werkprocessen: 9.1.7Het uitvoeren van psychosociale niet therapeutische hulp en dienstverlening V5 jaar : overige hulp en dienstverlening 9.3.2 Het beheren van loggegevens V2 jaar: na einde procedure voor logging die van belang is voor auditing en onderzoek naar oneigenlijk gebruik en als bewijsmateriaal dienen voor gerechtelijke procedures
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Individuele militair (uitkomst energiebehoefteberekening, voedingsadvies)
• Defensiemedewerker (informatie voeding, incidenten voedselveiligheid)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.