Verstrekking aan TEM

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verstrekking aan TEM in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Hoofddoel van TEM is het boeken van een ticket (reis en verblijf) voor reizigers binnen de Rijksoverheid (departement, geen ZBO’s). Nevendoelen zijn voorschot, declaratie en rapportage. Rapportage is gericht operationele ondersteuning van buitenlandse dienstreizen en optimalisatie van het boekingsproces.

Gerechtvaardigd belang. Hoofddoel van TEM is het boeken van een ticket (reis en verblijf) voor reizigers binnen de Rijksoverheid (departement, geen ZBO’s). Nevendoelen zijn voorschot, declaratie en rapportage. Rapportage is gericht operationele ondersteuning van buitenlandse dienstreizen en optimalisatie van het boekingsproces.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

o UserID o Aanhef o Achternaam o Voornaam o Medewerkernummer (P-Direkt) o RINnr (Rijks identificatienummer) o Zakelijk email adres o Zakelijk telefoonnummer o Crediteurennummer (igv betaling via de financiele administratie) o Soort reiziger o Ministerie / Directie / Afdeling o Kostendrager o Beleid o Paspoort nummer o Paspoort vervaldatuim Gekoppeld aan het reizigers profiel zijn tevens: o Direct leidinggevende o Bevoegd gezag o Ondersteunende rol

• Gegevens: o UserID o Aanhef o Achternaam o Voornaam o Medewerkernummer (P-Direkt) o RINnr (Rijks identificatienummer) o Zakelijk email adres o Zakelijk telefoonnummer o Crediteurennummer (igv betaling via de financiele administratie) o Soort reiziger o Ministerie / Directie / Afdeling o Kostendrager o Beleid o Paspoort nummer o Paspoort vervaldatuim Gekoppeld aan het reizigers profiel zijn tevens: o Direct leidinggevende o Bevoegd gezag o Ondersteunende rol
• Verzameldoel: Hoofddoel van TEM is het boeken van een ticket (reis en verblijf) voor.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: - Er is maar een type gegevens en dat is de eerder genoemde beperkte set benodigd voor het boeken van de reis. Persoonsgegevens worden alleen bewaard voor de duur van de reis en beperkt bewaard. - Voor rapportage zijn gegevens geanonimiseerd en niet op persoonsniveau beschikbaar.
• Bron: P-Direkt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• 3W

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.