Verwerken Betalingen en Ontvangsten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verwerken Betalingen en Ontvangsten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel van de verwerking is het voeren van een Financiële Administratie conform de richtlijnen van de Comptabiliteitswet en de voorschriften van de Belastingdienst. Het gaat hierbij om o.a. het verwerken van betaalopdrachten aan en ontvangsten van personen en (ex)medewerkers van het klantdepartement.

Gerechtvaardigd belang. Het betreft het voeren van een financiële administratie.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Er worden gewone persoonsgegevens vastgelegd t.b.v. het doen van de betaling of het verwerken van de ontvangst. Dit zijn: - NAW-gegevens - Bankrekening (IBAN) En gegevens van de financiële transactie: - Bedrag - Financiële kenmerken (Kostenplaats, Kostensoort) - Omschrijving van de financiële transactie nodig voor de verwerking Het betreft persoonsgegevens van met name medewerkers en ex-medewerkers van het klantdepartement.

• Gegevens: Normale persoonsgegevens
• Verzameldoel: Het doel van de verwerking is het voeren van een Financiële Administra.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van het klantdepartement SZW met een financiële functie Toegang tot de gegevens hebben medewerkers van het Ministerie die geautoriseerd zijn op basis van hun financiële functie. Dit zijn met name Financieel Adviseurs binnen de Directies en medewerkers van de HR-administratie.
• Medewerkers van de AuditDienst Rijk (ADR) De medewerkers van de ADR die op basis van hun controle functie geautoriseerd zijn.
• Ontvanger vacatiegelden (IB47) Een persoon die vacatiegelden ontvangen heeft, wordt geïnformeerd over het uitbetaalde bedrag dat opgegeven dient te worden bij zijn aangifte Inkomstenbelasting
• Belastingdienst (aangifte UB47) De uitbetaalde vacatiegelden per IBAN-rekeningnummer worden ingediend bij de Belastingdienst

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.