Verwerken Geintregreerde Management Informatie (GMI)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verwerken Geintregreerde Management Informatie (GMI) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel van de verwerking is beschikbaar stellen van managementinformatie voor de bedrijfsvoering aan geautoriseerde medewerkers van het klantdepartement.

Gerechtvaardigd belang. De belangen voor de verwerkingsverantwoordelijk (Ministerie) zijn: - Tijdige, Juiste, volledige en doelmatige verwerking van de HR- gegevens in de management informatie; - Het volledig, effectief en efficiënt kunnen afnemen van de dienstverlening van het FDC ; - Exclusiviteit van de gegevens gewaarborgd.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Er worden gewone persoonsgegevens vastgelegd voor het verstrekken van (management)informatie: - NAW-gegevens en personeelsnummer - Bezetting en dienstverband - Personeelsgesprekken (datum en soort) - Ziekteverzuim (percentage) - Loonprognose (bedragen per medewerker) Het betreft persoonsgegevens van medewerkers en ex-medewerkers van het departement.

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens
• Verzameldoel: Het doel van de verwerking is beschikbaar stellen van managementinformatie voor de bedrijfsvoering aan geautoriseerde medewerkers van het klantdepartement.
• Bewaartermijn: Gegevens worden verwijderd na 5 jaar na datum uit dienst.
• Bron: P-Direkt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van het klantdepartement SZW Toegang tot de gegevens hebben medewerkers van het klantdepartement die geautoriseerd zijn op basis van hun functie. Dit zijn met name medewerkers die integraal verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering van een afdeling en/of directie.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.