Verwerking UWV-afdrachten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verwerking UWV-afdrachten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel van de verwerking is het voeren van een Financiële Administratie conform de richtlijnen van de Comptabiliteitswet 2016. Het betreft dan het met name het verwerken van ontvangsten en het beheer van tussenrekeningen.

Gerechtvaardigd belang. De verwerking is rechtmatig op grond van een gerechtvaardigd belang voor het kunnen voeren van een juiste Financiële administratie. De financiële administratie voldoet aan de eisen van rechtmatigheid, ordelijkheid en controleerbaarheid en wordt overigens zo doelmatig mogelijk ingericht (CW 2016)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

medewerker van het departement waarvoor bedragen van het UWV ontvangen zijn.

• Gegevens: Er worden gewone persoonsgegevens verwerkt: - Naam - Bedrag - Toelichting - Kostenplaats - BSN-nummer
• Verzameldoel: Het doel van de verwerking is het voeren van een Financiële Administratie conform de richtlijnen van de Comptabiliteitswet 2016. Het betreft dan het met name het verwerken van ontvangsten en het beheer van tussenrekeningen.
• Bewaartermijn: Max 2 jaar Na goedkeuring van het jaarverslag van het betreffende boekjaar, worden de gegevens verwijderd.
• Bron: Het UWV levert de gegevens. Eventueel geeft de HR-administratie van SZW hier nog een toelichting bij.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van het Financieel Diensten Centrum (FDC) die belast zijn met de concernadministratie. Medewerkers van de AuditDienst Rijk (ADR) die de controle op de financiële administratie uitvoeren.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.