Verzamelen en doorsturen aan bevoegde gezagen van gegevens tbv legalisering PAS

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verzamelen en doorsturen aan bevoegde gezagen van gegevens tbv legalisering PAS in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het verzamelen en doorsturen van gegevens van PAS-melders aan bevoegde gezagen (provincies of ministerie van LNV) ten behoeve van het legaliseren van hun melding.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

PAS-melders

• Gegevens: Contactgegevens van de Pas-melder: naam, adres, woonplaats en e-mailadres. Aerius-nummer.
• Verzameldoel: Het inwinnen van gegevens voor het beoordelen van het legaal houden van Pas-meldingen door het bevoegd gezagen (provincies).
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren. De archieven m.b.t. Programmatische Aanpak Stikstof zijn voorlopig aangewezen als Hotspot, wat inhoudt dat álle archieven van de PAS tot nader orde bewaard moeten worden.
• Bron: Pas melder of gemachtigde namens hem.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens van de gemachtigden: naam, adres, woonplaats en e-mailadres. Aerius-nummer.
• Verzameldoel: Het inwinnen van gegevens voor het beoordelen van het legaal houden van Pas-meldingendoor het bevoegd gezagen (provincies).
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren. De archieven m.b.t. Programmatische Aanpak Stikstof zijn voorlopig aangewezen als Hotspot, wat inhoudt dat álle archieven van de PAS tot nader orde bewaard moeten worden.
• Bron: voormalig pas melder of gemachtigde namens hem
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomengegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.
• Verzameldoel: Het inwinnen van gegevens voor het beoordelen van het legaal houden van Pas-meldingendoor het bevoegd gezag (provincies).
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren. De archieven m.b.t. Programmatische Aanpak Stikstof zijn voorlopig aangewezen als Hotspot, wat inhoudt dat álle archieven van de PAS tot nader orde bewaard moeten worden.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Groningen, privacy@provinciegroningen.nl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Friesland, functionarisgegevensbescherming@fryslan.frl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Drenthe, privacy@drenthe.nl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Overijssel, privacy@overijssel.nl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Gelderland, avg@gelderland.nl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Flevoland, avg@flevoland.nl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Utrecht, fg@provincie-utrecht.nl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Holland, informatiebeveiliging@noord-holland.nl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Zuid-Holland, privacy@pzh.nl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de provincie Zeeland, avg@zeeland.nl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Brabant, dataprivacy@brabant.nl
• Bevoegd gezag in het kader van de WNb: Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg, fglimburg@prvlimburg.nl
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.