Verzamelen van informatie voor de advisering over onderwijsbeleid

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verzamelen van informatie voor de advisering over onderwijsbeleid in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het verzamelen van informatie ten behoeve van de wettelijke taak van de Onderwijsraad: advisering aan regering en parlement over onderwijsbeleid. De adviezen worden gevoed door: - kennis en ervaring uit de onderwijspraktijk, de praktijk van onderwijswetgeving en –beleid en zijn gebaseerd op wetenschappelijke kennis en inzichten - de expertise van andere adviesorganen en planbureaus - evt. een of meer externe commissieleden als specifieke kennis en expertise nodig zijn over het adviesonderwerp

Taak van algemeen belang. Taak die voortvloeit uit het wettelijk kader: - De Onderwijsraad is een adviescollege in de zin van de Kaderwet adviescolleges - De Wet op de Onderwijsraad

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

1. Burgers die gevraagd of op eigen initiatief meedenken met adviezen van de Onderwijsraad. Dit kan in verschillende vormen: bijv. panels, schriftelijke bijdragen. 2. Deskundigen die geraadpleegd worden ten behoeve van een advies. 3. Onderzoekers of onderzoeksbureaus die in opdracht van de Onderwijsraad onderzoek doen ten behoeve van een advies.

• Gegevens: Persoonsgegevens: naam, organisatie waar betrokkene werkt, adresgegevens, functie, e-mailadres, mobiel nummer
• Verzameldoel: Informatie verzamelen ten behoeve van advisering
• Bewaartermijn: A. Bewaren mits betrokkene toestemming geeft (zie 2.3 en 3.2 Generieke Selectielijst OCW / organisatieonderdeel Onderwijsraad): naam + organisatie waar betrokkene werkt. B. Gegevens die bewaard blijven in het relatiebeheersysteem (CRM) zolang betrokkene een bestaande relatie is van de raad èn toestemming heeft gegeven voor opname in het CRM: naam, adresgegevens, organisatie, functie, e-mailadres, mobiel nummer.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Bezoekers van de website van de Onderwijsraad
• Leden van de Onderwijsraad, personeel en medewerkers (stagiairs, gedetacheerden, inhuur)
• ESN Automatisering B.V.
• LogicWorks (relatiebeheersysteem)
• BCT B.V. (DMS/RMA software)
• Volgers van de Onderwijsraad op social media

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.