Verzenden personeelsmagazine naar huisadres actieve medewerkers
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verzenden personeelsmagazine naar huisadres actieve medewerkers in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:
Het kunnen verzenden van het personeelsmagazine 'WIJ van Financiën' naar de huisadressen van de actieve medewerkers van het Ministerie van Financiën (incl. de Belastingdienst).Gerechtvaardigd belang. Een personeelsblad is één van de middelen die een organisatie kan inzetten om haar beleid naar de werknemers toe te brengen, om reacties te verkrijgen en om medewerkers te binden.
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Medewerkers in dienst van met Ministerie van Financiën, inclusief de Belastingdienst.
- Gegevens: NAW-gegevens
- Verzameldoel: Het kunnen (laten) produceren van etiketten t.b.v. het verzenden van het personeelsmagazine van het Ministerie van Financiën naar de huisadressen van de actieve medewerkers
- Bewaartermijn: Na verzending van een editie van het personeelsmagazine vernietigt Opdrachtnemer (Xerox/OBT) het hiervoor aangeleverde adressenbestand.
- Bron: P-Direkt personeelsregistratie en salarisadministratie
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- Medewerkers van Xerox/OBT die de adressen printen op de verzendenveloppen en aanbieden voor verzinding aan Post NL
- ICT-medewerkers van Xerox/OBT die eventueel een storing in de verwerking moet verhelpen
Doorgifte buiten EU
Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.