Verzuimregistratie en (gedeeltelijke) hersteldmeldingen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verzuimregistratie en (gedeeltelijke) hersteldmeldingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De persoonsgegevens worden verwerkt voor de van verzuim- en (gedeeltelijke) hersteldmeldingen die P&O/I ontvangt van diensthoofden (met tussenkomst van het secretariaat) en aansluitend verwerkt in P-Direkt portaal.

  Gerechtvaardigd belang. AZ heeft een bedrijfsvoeringsbelang die het noodzakelijk maakt om de persoonsgegevens voor deze doeleinden te kunnen verwerken, welk doel niet op andere wijze kan worden bereikt.

• De persoonsgegevens worden verwerkt voor de van verzuim- en (gedeeltelijke) hersteld meldingen die P&O/I ontvangt van diensthoofden (met tussenkomst van het secretariaat) en aansluitend verwerkt in P-Direkt portaal.

  Wettelijke verplichting

• De persoonsgegevens kunnen verder worden gebruikt voor statistische- en andere overzichten voor interne bedrijfsstatistiek, het ontwikkelen van beleid, voor beleids- en wetenschappelijk onderzoek, voor de bedrijfsbeveiliging, het behandelen van geschillen, bezwaar- en beroepsprocedures en voor accountantscontrole.

  Gerechtvaardigd belang. AZ heeft een bedrijfsvoeringsbelang die het noodzakelijk maakt om de persoonsgegevens voor deze doeleinden te kunnen verwerken, welk doel niet op andere wijze kan worden bereikt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van het ministerie van Algemene Zaken

• Gegevens: Het betreft naam, personeelsnummer, 1ste ziektedag, reden ziekte (donorschap, zwangerschap, bedrijfsongeval etc) percentage arbeidsgeschiktheid en einddatum ziekte. naw gegevens, identificerende gegevens, arbeid of arbeidsomstandigheden gerelateerde gegevens.
• Verzameldoel: De persoonsgegevens worden verwerkt voor de van verzuim- en (gedeeltelijke) hersteld meldingen die P&O/I ontvangt van diensthoofden (met tussenkomst van het secretariaat) en aansluitend verwerkt in P-Direkt portaal. De persoonsgegevens kunnen verder worden gebruikt voor interne bedrijfsstatistiek, het ontwikkelen van beleid, voor beleidsonderzoek, voor de bedrijfsbeveiliging, het behandelen van geschillen, bezwaar- en beroepsprocedures en voor accountantscontrole.
• Bewaartermijn: Bewaartermijnen zijn vastgelegd in het Basisselectie document P-dossier mens-en-werk 1945- versie 2016. Vastgesteld Staatscourant 61351 & 61358, 18 november 2016. Bewaartermijn verschilt per type document en soort proces. Het betreft in de meeste gevallen een bewaartermijn van 7 jaar na administratieve afhandeling van het ontslag. Echter voor dit proces worden de ziek- en (gedeeltelijke) hersteldmeldingen die per mail worden ontvangen door P&O/I 12 maanden bewaard.
• Bron: Niet uitsluitend van de medewerker zelf, hij neemt wel initiatief bij ziek- en hersteldmelden en doet dit bij zijn manager. Bij langdurig of frequent verzuim kan de bedrijfsarts in overleg met de medewerker tot een vaststelling komen van een arbeidsgeschiktheidspercentage.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zie ARAR hoofdstuk 6 van art. 35 tot en met 48a.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Manager/bevoegd gezag
• Secretariaat manager/bevoegd gezag
• Unit P&O/I
• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/P-Direkt
• Het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.