Wapenvergunningen burgermedewerkers Defensie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Wapenvergunningen burgermedewerkers Defensie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het verwerken van aanvragen t.b.v. de afgifte van een wapenvergunning. De afgifte is beperkt tot de daartoe aangewezen functionarissen en wordt beheerd t.b.v. afgifte, naslag en controle.

Wettelijke verplichting. Wet wapens en munitie, (waaronder artikel 3a, eerste lid) Regeling wapens en munitie krijgsmachtpersoneel 1997

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

NAW gegevens aanvrager en Wapenvergunninghouder, geboortedatum, geboorteplaats, werknemer-ID en niveau veiligheidsonderzoek naam/eenheid en werklocatie.

• Gegevens: NAW gegevens aanvrager en Wapenvergunninghouder, geboortedatum, geboorteplaats, registratienummer, WID en niveau Veiligheidsonderzoek naam/eenheid en werklocatie. Eigen (medische) verklaring aanvrager.
• Verzameldoel: Ter controle en vastlegging wapenvergunning uitgifte en beheer. T.b.v. bepaling fysieke en medische geschiktheid om wapens en munitie te gebruiken.
• Bewaartermijn: 100 jaar, Selectielijst Defensie, werkproces 9.1.3 Het beheren van personeelsdossiers, kwalificaties
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Ja: Zonder (eigen) medische verklaring, wordt geen vergunning verleend en kan mogelijk functie niet volledig uitgeoefend worden.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Vergunningaanvrager. Intern defensie t.b.v. de eigen administratie van de beheerder wapenvergunningen.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.