Werkblik (2021)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Werkblik (2021) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Periodiek in kaart brengen van werkbeleving van defensiemedewerkers om de leidinggevende en beleidsmakers te voorzien van sturingsinformatie. Tevens wordt (nog in te richten) de mogelijkheid geboden aan respondenten om persoonlijke feedback over de eigen resultaten te ontvangen.

  Toestemming betrokkene

• Periodiek in kaart brengen van werkbeleving van defensiemedewerkers om de leidinggevende en beleidsmakers te voorzien van sturingsinformatie op het gebied van: 1) Omgangsvormen (inclusief agressie en geweld); 2) Werkdruk. Tevens wordt (nog in te richten) de mogelijkheid geboden aan respondenten om persoonlijke feedback over de eigen resultaten te ontvangen.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Defensie heeft een zorgplicht naar haar medewerkers, waarbij de directe input van medewerkers belangrijk is om te bepalen hoe de werkbeleving van medewerkers is en waar evt. bijgestuurd dient te worden. Medewerkers worden uitgenodigd om deel te nemen aan een dergelijk onderzoek, maar zijn niet tot deelname verplicht. Dit instrument vormt dus een proportionele toets om de werkbeleving van medewerkers te onderzoeken en beoordelen. . Defensie heeft een zorgplicht naar haar medewerkers, waarbij de directe input van medewerkers belangrijk is om te bepalen hoe de werkbeleving van medewerkers is en waar evt. bijgestuurd dient te worden. Medewerkers worden uitgenodigd om deel te nemen aan een dergelijk onderzoek, maar zijn niet tot deelname verplicht. Dit instrument vormt dus een proportionele toets om de werkbeleving van medewerkers te onderzoeken en beoordelen.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers (burgers, beroepsmilitairen, reservisten, deel niet-werknemers) van alle Defensieonderdelen. Uitgesloten zijn onderstaande groepen: • Externe herplaatsers • Re-integranten (tijdelijk tewerkgesteld) • Aspirant-militairen • Van de groep niet-werknemers: VeVa-leerlingen

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Naam, adres, werk e-mailadres, leeftijd en geslacht Defensieonderdeel, krijgsmachtdeel, rang/schaal, type aanstelling/contract, functiecodegroep, functiefamilie, standplaats. Alleen bij militairen: uitzending: locatie standplaats, postcode woonplaats, functiecode
• Verzameldoel: Periodiek in kaart brengen van werkbeleving van defensiemedewerkers om de leidinggevende en beleidsmakers te voorzien van sturingsinformatie. Tevens wordt (nog in te richten) de mogelijkheid geboden aan respondenten om persoonlijke feedback over de eigen resultaten te ontvangen.
• Bewaartermijn: Verzendbestand e-mail: na overhandiging rapport aan commandant. Bestand met achtergrondgegevens: na afronding onderzoek. Ruwe data analyse bestand: na afronding onderzoek (uiterlijk 3 maanden); Gespeudoanonimiseerd databestand: 20 jaar; Gespeudoanonimiseerd databestand afgeronde werkblikonderzoeken: 20 jaar.
• Bron: P&O-basisadministratie + betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Bijzondere persoonsgegevens Keuzemodule (niet verplicht) over leefstijl. Hierin worden vragen gesteld over beweging en slaap. De resultaten zijn voor persoonlijke feedback aan de respondent en samengevat t.b.v. de commandant.
• Verzameldoel: Periodiek in kaart brengen van werkbeleving van defensiemedewerkers om de leidinggevende en beleidsmakers te voorzien van sturingsinformatie. Tevens wordt (nog in te richten) de mogelijkheid geboden aan respondenten om persoonlijke feedback over de eigen resultaten te ontvangen.
• Bewaartermijn: Verzendbestand e-mail: na overhandiging rapport aan commandant. Bestand met achtergrondgegevens: na afronding onderzoek. Ruwe data analyse bestand: na afronding onderzoek (uiterlijk 3 maanden); Gespeudoanonimiseerd databestand: 20 jaar; Gespeudoanonimiseerd databestand afgeronde werkblikonderzoeken: 20 jaar.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• WERKblik-respondent
• TOS
• Commandant van de betreffende eenheid en beleidsmakers

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.