Werknemergegevens Defensie subsidies (2021)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Werknemergegevens Defensie subsidies (2021) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Verplichte subsidieverantwoording in het kader van de kaderwet SZW subsidies, de Regeling Cofinanciering Sectorplannen en de Regeling Praktijkleren. De gegevens dienen inzicht te geven in welke werknemers opleidingen hebben gevolgd en welke Defensie medewerkers activiteiten binnen het sectorplan Defensie hebben uitgevoerd.

Wettelijke verplichting. Art. 3 Kaderwet SZW subsidies

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers die deelnemen aan opleidingsmaatregelen uitgezonderd bijzondere functionarissen Het betreft (actieve) medewerkers vanuit alle Defensieonderdelen welke opleidingen volgen

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens: Gegevens uit PeopleSoft over status dienstverband, loongegevens, Werknemer-id, naam, geboortedatum, geslacht, defensieonderdeel en soms afdeling (organisatiegegevens alleen noodzakelijk voor enkele begeleiders/instructeurs, niet voor leerlingen). Wettelijk identiteitsgegegevens: BSN De volledige definities van de gevraagde data zijn weergegeven in bijlage 1.
• Verzameldoel: Verplichte subsidieverantwoording in het kader van de kaderwet SZW subsidies, de Regeling Cofinanciering Sectorplannen en de Regeling Praktijkleren. De gegevens dienen inzicht te geven in welke werknemers opleidingen hebben gevolgd en welke Defensie medewerkers activiteiten binnen het sectorplan Defensie hebben uitgevoerd.
• Bewaartermijn: 5 jaar. De bewaartermijn is voorgeschreven in de betreffende subsidieregelingen. De Regeling Cofinanciering Sectorplannen schrijft een bewaartermijn voor van een periode van vijf jaren op grond van artikel 12 lid 2 Algemene Regeling SZW-subsidies. Deze vijfjaarsperiode wordt gerekend vanaf datum van de subsidievaststelling na afloop van de maatregelen in het sectorplan. De Regeling Praktijkleren schrijft een bewaartermijn voor van 5 jaren na het studiejaar waarvoor subsidie is verstrekt.
• Bron: Basisadministratie P&O
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Defensiemedewerkers die activiteiten uitvoeren in het kader van het Sectorplan Defensie Het betreft medewerkers vanuit diverse Defensieonderdelen die instructie- en begeleidingsactiviteiten en overige aan opleidingen gerelateerde werkzaamheden of overheadwerkzaamheden uitvoeren in het kader van de opleidingsprojecten.

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens: Status dienstverband, loongegevens, Werknemer-id, naam, geboortedatum, geslacht, defensieonderdeel en soms afdeling. Wettelijk identiteitsnummer: BSN De volledige definities van de gevraagde data zijn weergegeven in bijlage 1.
• Verzameldoel: Verplichte subsidieverantwoording in het kader van de kaderwet SZW subsidies, de Regeling Cofinanciering Sectorplannen en de Regeling Praktijkleren. De gegevens dienen inzicht te geven in welke werknemers opleidingen hebben gevolgd en welke Defensie medewerkers activiteiten binnen het sectorplan Defensie hebben uitgevoerd.
• Bewaartermijn: 5 Jaar. De bewaartermijn is voorgeschreven in de betreffende subsidieregelingen. De Regeling Cofinanciering Sectorplannen schrijft een bewaartermijn voor van een periode van vijf jaren op grond van artikel 12 lid 2 Algemene Regeling SZW-subsidies. Deze vijfjaarsperiode wordt gerekend vanaf datum van de subsidievaststelling na afloop van de maatregelen in het sectorplan. De Regeling Praktijkleren schrijft een bewaartermijn voor van 5 jaren na het studiejaar waarvoor subsidie is verstrekt.
• Bron: Basisadministratie P&O
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De uitvoering van de projectadministratie voor de subsidieverantwoording is extern uitbesteed aan Matics Consulting. Matics gebruikt de gegevens voor het opbouwen van de projectadministratie en subsidieverantwoording. Uit de gegevens wordt periodiek een geanonimiseerd overzicht van BSN nummers van de deelnemers aan opleidingen door Matics verstrekt ten behoeve van het Ministerie van SZW.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.