Werkzaamheden Parlementaire Enquête

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Werkzaamheden Parlementaire Enquête in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Voldoen aan de verplichting tot medewerking, waaronder het verstrekken van informatie, in het kader van een parlementaire enquête.

  Wettelijke verplichting. Grondwet en de Wet op de Parlementaire Enquête 2008 (Wpe 2008)

• De kandidaat genodigde voor een besloten voorgesprek of een openbaar verhoor in staat stellen de documenten die door het ministerie van EZK aan de parlementaire enquête in afschrift zijn overhandigd, te raadplegen.

  Wettelijke verplichting. Wet op de Parlementaire Enquête 2008 (Wpe 2008)

• De trainers van het trainingsbureau in staat te stellen de training van genodigden of getuigen inhoudelijk voor te bereiden.

  Wettelijke verplichting. Wet op de Parlementaire Enquête 2008 (Wpe 2008)

• De griffie van de Kamer in staat te stellen het geleverde materiaal dat na afloop van de enquête in het openbare archief van de Kamer zal worden geplaatst, conform de vereisten van de WPE 2008 en de AVG openbaar te kunnen maken. De kamer heeft deze taak vanwege de omvang van het materiaal gedelegeerd aan de leveranciers van de informatie.

  Wettelijke verplichting. Wet op de Parlementaire Enquête 2008 (Wpe 2008) en AVG

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personen (medewerkers en externe contacten) die voorkomen in een via een vorderingopgevraagd document.

• Gegevens: Namen en organisaties van de betrokkenen zijn nodig. Alle andere gewone en bijzondere persoonsgegevens die voorkomen in de bestaande documenten zijn niet nodig. Het kan dan gaan om: e-mailadressen, postadres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, KvK-nummer, rekeningnummer of medische informatie), van medewerkers, oud-medewerkers en zakelijke contacten die betrokken zijn of waren. Namen, e-mailadressen, telefoonnummers, handtekeningen en (huis)adressen worden geanonimiseerd m.b.v. een laktool.
• Verzameldoel: Uitvoering geven aan verzoeken op grond van de Wet op de Parlementaire Enquête 2008 (Wpe 2008). Zie verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Eigen bewaring: max. 20 jaar (alle documenten die horen bij de uiteindelijke reactie op een informatievordering). Bewaartermijn Nationaal Archief: te bepalen bij overdracht aan het Nationaal Archief (selectielijst of hotspot).De bronnen die speciaal zijn gecreëerd en gekoppeld aan Zoek & Vind w.o. kopieën van mailboxen, worden na afloop van de enquête vernietigd. Materiaal wat is gebruikt om te anonimiseren wordt na afloop van de enquête vernietigd.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: de persoonsgegevens kunnen komen uit iederdocument dat verantwoordelijken gebruiken bij het uitoefenen van hun taken.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers binnen het ministerie EZK belast met: - het accorderen van de reactie op de vordering - het opzoeken en beoordelen van documenten in het kader van de uitvoering van een vordering - het anonimiseren van de geleverde documenten voor het openbare archief van de Tweede Kamer.
• Personen: (oud-)bewindspersonen, (oud-)medewerkers en hun trainers die de documenten moeten kunnen raadplegen ter voorbereiding op besloten voorgesprekken of verhoren.
• DICTU (o.a. DoMuS en SIRIS).

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.