Werven van de leden van de JongerenOnderwijsraad

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Werven van de leden van de JongerenOnderwijsraad in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het samenstellen van een JongerenOnderwijsraad bestaande uit jongeren van diverse leeftijden, schoolsoorten en onderwijsniveaus en afkomstig uit verschillende regio’s in het land.

Toestemming betrokkene. De JongerenOnderwijsraad voedt de raad met ervaringen en ideeën over het Nederlandse onderwijs en denkt mee over adviesonderwerpen. Met een toestemmingsformulier wordt toestemming gevraagd aan de jongere of de wettelijk vertegenwoordiger in het geval de jongere 15 jaar of jonger is voor het delen van persoonsgegevens. Het formulier specificeert voor welke doelen de persoonsgegevens worden gebruikt en wordt opgeslagen op het netwerk van de Onderwijsraad.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Jongeren die zich aanmelden voor het lidmaatschap van de JongerenOnderwijsraad

• Gegevens: Persoonsgegevens: naam, geboortedatum, sekse, telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats. Overige gegevens: schoolsoort (bijv. basis- of voortgezet onderwijs) met aanvullend voor het voortgezet onderwijs/mbo/hbo/universiteit informatie over klas/leerjaar en niveau (bijv. mavo, vwo) of opleiding van de jongere. Motivatie voor deelname aan de JongerenOnderwijsraad. Informatie over positieve of negatieve schoolervaringen en over succeservaringen van de jongere.
• Verzameldoel: Het samenstellen van een JongerenOnderwijsraad bestaande uit jongeren van diverse leeftijden, schoolsoorten en onderwijsniveaus en afkomstig uit verschillende regio’s in het land.
• Bewaartermijn: Van afgewezen jongeren worden alle gegevens vernietigd na afloop van de aanmeldprocedure (in de regel binnen 2 weken). Gegevens die bewaard blijven in het relatiebeheersysteem (CRM) zolang betrokkene een bestaande relatie is van de raad èn toestemming heeft gegeven voor opname in het CRM: naam, e-mailadres, mobiel nummer, woonadres. De overige gegevens worden verwijderd na afloop van het lidmaatschap van de JongerenOnderwijsraad.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Personeel
• ESN Automatisering B.V.
• LogicWorks (relatiebeheersysteem)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.