Werven van de leden van de Onderwijsraad

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Werven van de leden van de Onderwijsraad in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het mede voorbereiden/adviseren over benoeming en ontslag van leden van de Onderwijsraad

Wettelijke verplichting. Wettelijk kader: - De Onderwijsraad is een adviescollege in de zin van de Kaderwet Adviescolleges - De Wet op de Onderwijsraad

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Sollicitanten

• Gegevens: Persoonsgegevens: naam, adres en woonplaats, e-mailadres, mobiel nummer, functie, organisatie, motivatie en curriculum vitae
• Verzameldoel: Het mede voorbereiden/adviseren over benoeming en ontslag van leden van de Onderwijsraad
• Bewaartermijn: Van afgewezen kandidaten worden alle gegevens vernietigd na afloop van de wervingsprocedure (in de regel binnen 2 weken). Van kandidaten die worden benoemd: gegevens die bewaard blijven in het relatiebeheersysteem (CRM) zolang het benoemde raadslid een bestaande relatie is van de raad èn toestemming heeft gegeven voor opname in het CRM: naam, e-mailadres, functie, organisatie, mobiel nummer, woonadres. De overige gegevens worden verwijderd na afloop van het raadslidmaatschap.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Leden van de benoemingsadviescommissie en de selectiecommissie

• Gegevens: Persoonsgegevens: naam, adres en woonplaats, e-mailadres, mobiel nummer
• Verzameldoel: Het mede voorbereiden/adviseren over benoeming en ontslag van leden van de Onderwijsraad
• Bewaartermijn: De gegevens worden in principe verwijderd na afloop van de wervingsprocedure. In het geval betrokkene een bestaande relatie is van de raad worden de gegevens bewaard in het relatiebeheersysteem (CRM), op voorwaarde dat betrokkene hiervoor toestemming geeft.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• LogicWorks (relatiebeheersysteem)
• ESN Automatisering
• Benoemingsadviescommissie
• Selectiecommissie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.